家計簿の費目を表計算へ移して月の合計を出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

紙の家計簿だと、費目ごとの月の合計を出すたびに足し直している。

費目が月をまたいで散らばっていると、合計が合いにくくなります。

費目を月で合計

紙の家計簿の費目を表計算へ移し、月の合計を出しましょう。

紙のままでは、同じ費目が月をまたいで散らばり、合計を足し直す手間が残ります。表計算では費目の名前をそろえ、その月の金額だけを足せます。

使える表計算ソフト

家計簿の費目と月の合計は、次の表計算で同じ形にできます。

• 表をそのパソコンの中だけで扱うときは、ExcelかLibreOffice Calcを使います。
• 同じ表を家族と開くときは、Google スプレッドシートを使います。
• 有料のExcelを入れる前に、無料のLibreOffice Calcで費目と合計の形を試せます。

紙から月合計へ

紙の家計簿を表へ移す流れは、ソフトのボタン位置が違っても次の4つです。

1. 紙から日付、費目、金額の3つだけを書き出します。
2. 表の1行を1件の支出にし、費目は同じ名前にそろえます。
3. 費目ごとにその月の金額を足し、月の合計を作ります。
4. 紙の合計と表の合計を見比べ、ずれがあれば費目名か金額の写し漏れを直します。

• 食費と外食のように分ける費目は、月の途中で混ぜません。
• 収入と支出は同じ列で足しません。
• 月をまたぐ支払いは、支払った月の行に置きます。
• 合計の範囲に、見出しの行は含めません。

おすすめのパソコン

表計算で費目と月の合計を扱うとき、パソコンがまだない場合はWindowsで表計算が動く機種を用意してみてください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。16型の非光沢IPSと日本語版Windows 11 Homeなので、費目の列と月の合計を同じ画面で見やすいです。

Core i5-13420H、メモリ16GB、SSD 512GBなので、費目の表を開く構成です。Excelを使うときはOfficeの版と期間を購入先で別に確認し、GPUが必要なゲームや高負荷の編集には向きません。型番83K200CPJPの掲載は、IdeaPad Slim 3 16IRH10の仕様ページで確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJP

Amazonで見る

紙から書き出す

まず紙の家計簿から日付、費目、金額を表へ移し、費目をそろえて月の合計を出してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで型番とWindowsの構成を確認してみてください。