先に出すべき入庫日とピックした入庫日を照合して日付が違う在庫だけ出す

入庫日がずれた在庫が混ざると、どれを出すか迷いますよね。

日付が違う在庫を出す

先に出すべき入庫日と、実際にピックした在庫の入庫日を同じ在庫で突き合わせ、日付が違う行だけ出しましょう。

先に出すべき入庫日とピックした入庫日が違う在庫だけを出すと、古い入庫日を残したまま新しい入庫日の在庫を出してしまう取り違えを止められます。

使える表計算ソフト

入庫日の照合は、2つの日付を同じ在庫の行に並べて比べる表計算で行えます。

ソフト名	種類	対応OS	照合の特徴
Microsoft Excel	表計算	Windows	先に出すべき入庫日とピックした入庫日を隣り合わせ、違う行だけ残せる
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	同じ表を複数人で見ながら、日付が違う行を抽出できる
LibreOffice Calc	表計算	Windows	無料の表計算で、2つの入庫日が同じかを判定できる

• 社内の表がExcelなら、Excelのまま2つの入庫日を並べます。
• 同じ表を複数人で見るなら、Googleスプレッドシートで列を共有します。
• Excelを使わない場合は、LibreOffice Calcで同じ照合ができます。

入庫日を照合する

先に出すべき入庫日の一覧と、ピックした在庫の入庫日を、同じ在庫が横に並ぶ形にしてから比べます。

1. 先に出すべき入庫日を、在庫を一意に分かる番号とセットで1列にまとめます。
2. 実際にピックした在庫の入庫日を、同じ番号で隣の列へ揃えます。
3. 2つの入庫日が同じかどうかを判定し、違う行だけを残します。
4. 残った行の在庫だけを、日付が違う在庫として出します。

• 比べるのは、同じ在庫の入庫日同士だけにします。
• 日付の書き方は、両方とも同じ年月日の形にそろえてから判定します。
• 日付が同じ行は出さず、違う行だけを残します。
• 照合を誤ると、先に出すべき入庫日の在庫を残したまま、あとから入った在庫を出すことになります。

おすすめのパソコン

これらの表計算で入庫日を照合するとき、手元にパソコンがなければ表を開けません。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型で、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GBなので、入庫日の表を開いて日付が違う行を出す事務作業に使えます。

14型の画面なら、先に出すべき入庫日とピックした入庫日を並べて見られます。端子はUSB-Cが中心で、本体にUSB-AとHDMIは付いていません。Officeの版や期間は本体に付いているとは扱わず、必要なら購入先で別に確認してください。14インチとThunderbolt 4のシリーズ掲載はYoga Slim 7 14IPH11のPSREFで確認できます。

まず日付を突き合わせる

まずは、先に出すべき入庫日とピックした入庫日を同じ在庫の番号で隣り合わせ、日付が違う行だけを出してみてください。パソコンが手元にない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、14型とCore Ultra 5 325、16GB、SSD512GBの構成を確認してみてください。

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