プリンターで部数を仕分けて印刷する方法

ページがばらけたまま出て、配る直前に並べ直すのは手間がかかります。

部数仕分けの始め方

部数と仕分けの指定を先に決めて、原稿を整えてから印刷しましょう。複数ページの資料を人数分出すときは、1部の中でページ順がそろう指定を先に置いておくと、刷ったあとの並べ替えが減ります。

部数だけを増やすと、同じページが続けて出て、配る前に手で束ね直すことになります。仕分け、いわゆる部単位を指定すると、1部目の全ページのあとに2部目が続く並びで出るので、配布用の束をそのまま作れます。

部数仕分けの手段

部数と仕分けは、文書を開いているソフトの印刷指定で扱えます。OSの印刷画面でも、文書作成ソフトでも、PDFを読むソフトでも、部数と部単位の指定を持つものが一般的です。

ソフト名	種類	対応OS	仕分けの役割
Microsoft Word	文書作成	Windows、macOS	作成中の文書に部数と部単位を指定する
LibreOffice Writer	無料の文書作成	Windows、macOS、Linux	Wordがない環境でも部数と部単位を指定する
Acrobat Reader	PDF閲覧	Windows、macOS	受け取ったPDFに部数と部単位を指定する
OSの印刷画面	標準機能	Windows、macOS	開いている文書の部数と部単位を指定する

• いつもの原稿がWordなら、Wordの印刷指定で部数と部単位を揃えます。
• Wordが入っていないパソコンでは、LibreOffice Writerで同じ指定ができます。
• 受け取ったPDFは、Acrobat Readerで部数と部単位を指定して出します。
• ブラウザや他のソフトで開いた資料は、OSの印刷画面で部数と部単位を確認してから出します。

仕分け印刷の流れ

ボタンの位置はソフトごとに違うので、画面の細かい操作ではなく、どのソフトでも共通する流れだけを押さえます。

1. 原稿のページ順と、片面か両面かを確認する。
2. 必要な部数と、部単位で出すかを指定する。
3. 1部だけ出して、ページ順と紙の向きを見る。
4. 問題がなければ、残りの部数を印刷する。

• 部単位を外すと、同じページが部数のぶんだけ続いて出ます。
• 両面と片面を混ぜると、部の区切りがずれます。
• 試しの1部を省くと、全員分を刷ったあとに並びの誤りに気づきます。
• 最終ページが白紙や別資料になっていないかを、部数を増やす前に見ます。

複合機がない場合のおすすめ

部数と仕分けを指定して刷るときに、複合機がまだないなら印刷できるものを用意してください。個人的にはブラザー ファーストタンク DCP-J4143Nがおすすめです。4色とも顔料インクで、色ごとに大容量のカートリッジになっていて、プリントとコピー、スキャンに対応しているので、文書を出すときに使いやすいです。

複数ページを両面で部数印刷するときは、自動両面印刷があるので片面ずつ手で返さずに出せます。ADFがあるだけでは両面の自動スキャンまでできるとは限らず、6色の写真プリンターと同じ表現を求める用途には向きません。プリントとコピー、スキャンの対応は、ブラザー ファーストタンク DCP-J4143Nの公式製品ページで確認できます。

まず試すこと

今開いている原稿で、部数と部単位を指定して1部だけ出してみましょう。複合機がまだない場合は、ブラザー ファーストタンク DCP-J4143Nの商品ページで、プリントとコピー、スキャンに対応しているかを確認してみてください。

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