集金袋の名前と金額を照合して金額が違うものだけ出す

集金袋の名前と金額を照合して金額が違うものだけ出す

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

集金袋を開けたら、名前は合うのに中の金額が予定と違っていた。

予定と違う金額だけを探しているのに、どこから見ればよいか迷ってしまいますよね。

違う金額だけ出す

予定の名前と金額を表にし、袋の中身と突き合わせて違う金額だけ出しましょう。

予定の一覧と、袋を開けて数えた金額を同じ名前で並べると、一致した袋はそのまま残し、金額が違う袋だけを取り分けられます。全員分を並べ直さずに、渡し直しの対象を差がある袋へ限れます。

使える表計算ソフト

名前、予定金額、袋の中の金額を1行ずつ表にすれば、表計算ソフトで金額が違う行だけを残せます。画面のボタン位置はソフトごとに違うので、役割の違いだけを見れば足ります。

ソフト名種類対応OS主な役割
Google スプレッドシートブラウザの表計算Windows、Mac、Android、iOS予定金額と袋の中の金額を同じ名前で並べ、違う行を残す
Microsoft Excel表計算ソフトWindows、Mac予定と実数の表を作り、金額が違う行を抽出する
LibreOffice Calc無料の表計算Windows、Mac、Linux手元の表で名前と金額を照合し、違う行を残す
  • 予定表を共有しながら数えるなら、Google スプレッドシートで名前の行をそろえます。
  • すでにExcelのファイルがあるなら、Microsoft Excelで予定金額と中の金額を突き合わせます。
  • 手元のパソコンだけで表を作るなら、LibreOffice Calcで違う行だけを残します。

袋を照合する流れ

袋は一人ずつ開け、名前が表と一致してから中の金額を予定と比べます。どの表計算でも、細かいメニュー操作ではなく次の流れで足ります。

  1. 予定の名前と金額を1行ずつ表にする
  2. 袋を一人ずつ開け、同じ名前の行へ中の金額を書く
  3. 予定金額と中の金額が違う行だけを残す
  4. 残った袋だけを、その名前の人へ渡し直す
  • 金額が同じ行は出さず、違う行だけを渡し直しの対象にする
  • 数えた金額は袋へ戻してから次の人へ進む
  • 予定にない名前の袋は、金額の差とは別に取り分けて確認する

集金袋の照合例

たとえば、集金当番の佐藤さんが、予定では山田さん500円、鈴木さん1000円、高橋さん500円の袋を一人ずつ開けたとします。山田さんは中も500円で一致し、鈴木さんは中が800円だったので違う行だけ残し、高橋さんは500円で一致したため、鈴木さんの袋だけを渡し直します。

おすすめのタブレット

これらの表計算で予定表と袋の金額を見比べる場合、タブレットがまだないなら、Androidで表を開ける1台を用意してください。個人的にはXiaomi Pad 8 8GB/128GBがおすすめです。国内公式では11.2型3200×2136、最大144Hz、8GBメモリと128GB、485gと掲載されていて、予定の表と数えた金額を画面で見比べる用途に向いています。

使うAndroidアプリの画面分割と、8GBメモリ・128GBの空きを確認してください。ペンとキーボードは別売で、WindowsのVBAやアドインが必須の集計やパソコン全機能の代わりには向かず、最大144Hzも全ゲームが144fpsになる保証ではありません。国内向け新品の本体で、ペン、キーボード、Officeは付属として扱いません。画面のサイズ、解像度、メモリ、容量はXiaomi Pad 8の国内公式仕様で確認できます。

Xiaomi Pad 8 8GB/128GB
Xiaomi Pad 8 8GB/128GB

まず違う袋を出す

まず予定の名前と金額の表を作り、袋を一人ずつ開けて違う金額の行だけを出してみてください。表を画面で見比べるタブレットがまだない場合は、Xiaomi Pad 8 8GB/128GBの商品ページで画面サイズ、メモリ、容量を確認してみてください。

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