提出物を期限の前日にPDFにして課題名で送る

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

期限の前日なのに、どのファイルを出せばよいかまだ決まっていない。

期限が近いと、直したファイルがいくつも残ってどれを送るか迷いますよね。

期限前日にPDFで送る

期限の前日に提出物をPDFへ変換し、ファイル名を課題名にして送りましょう。当日にファイル名だけ直して出すのではなく、中身、PDF、名前、送り先までを前日のうちに揃えます。

課題をPDFにすると、開くパソコンが違ってもページの形がずれにくくなります。ファイル名を課題名にしておくと、受け取った側は中身を開く前に、どの課題かが分かります。期限の前日に送ると、添付の失敗や提出先の混雑があっても、その日のうちに直して出し直せます。

PDFにする手段

原稿を作るソフトと、PDFへ書き出す手段を分けて選びます。学校が形式を指定しているときは、その指定を先に合わせます。

• 課題本文がWordならWordから、GoogleドキュメントならドキュメントからPDFにします。
• Wordが入っていないパソコンでは、GoogleドキュメントかLibreOffice Writerで同じ流れにします。
• ウェブの課題ページやフォームの控えを残すときは、ブラウザの印刷でPDFにします。
• 手書きの課題は、写真を何枚も添付せず、ページ順の1つのPDFにまとめます。
• 提出指定がPDFなら、編集中の文書ファイルは送りません。

前日に送る流れ

使うソフトが違っても、期限の前日に出すまでの順は同じです。ボタンの位置はソフトごとに違うので、クリックの道順は書かず、共通する流れだけを押さえます。

1. 課題文で、期限、PDF指定、ファイル名のルール、送り先を確認する。
2. 本文を直し、指定どおり1つのPDFへ書き出す。
3. ファイル名を課題名にし、開いてページ数と文字切れを見る。
4. 期限の前日に指定の方法で送り、送った控えと手元のPDFを残す。

• ファイル名は「無題」「document」「最新」のままにせず、課題名にします。学校が氏名やクラスの付け方を指定しているときは、その表記に合わせます。
• 本文を直したあとは、同じ課題名でPDFを作り直します。直す前のPDFを送らないようにします。
• 複数ページは1ファイルにまとめ、画像をバラバラに添付しません。
• メールなら添付と件名、学習支援システムやフォームなら指定の欄へ、課題文どおりの送り方にします。
• 送信済みや提出完了が見えたら、その表示と手元のPDFを残します。届かなかったときに同じファイルを出し直せます。

おすすめのパソコン

WordやGoogleドキュメントでPDFを作り、課題名を付けて送る場合、パソコンがまだないなら、ブラウザと文書が動くものを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPの1台がおすすめです。Windows 11 Homeの日本語版で、15.3型の画面なので、書き出したPDFを開いてページの切れを確認する作業に使えます。

メモリ8GBとSSD 256GBは、提出先のページと課題のPDFを開く閲覧・メール中心の作業向けです。大量のタブや大きな表の同時利用、重い動画制作には広げず、スマホや今あるパソコンで提出できるなら買い替えは不要です。Microsoft 365は試用版なので、Wordなどを継続して使う場合のライセンスは別に必要です。83RRシリーズとCore3 304の掲載は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 15IWC11仕様表で確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJP

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まず前日に出す

まずは、課題文の期限とファイル名のルールを見て、PDFにして課題名を付け、前日に送ってみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPの商品ページで、画面とメモリの構成を確認してみてください。