確定申告・e-Tax用パソコンは何が必要？ICカードリーダー・プリンター

この記事を書いている人（せせら）

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「e-Taxをパソコンでやりたいけど、どのPCなら大丈夫なのか分からない」

「ICカードリーダーやプリンターまで買う必要があるのか迷う」

このような疑問はありませんか？

確定申告の時期に古いPCを出してきたら、ブラウザ更新、マイナンバーカード認証、PDF保存、印刷で一気に詰まることがあります。税務書類やマイナンバーを扱う作業なので、動けば何でもいいとは言いにくいです。

この記事では、確定申告・e-Tax用のパソコン、ICカードリーダー、スマホ認証、プリンター、保存、会計ソフトの要否を分けます。

何が必要？

確定申告・e-Tax用PCで見るべきところは、CPUの強さよりも環境です。国税庁はe-Taxソフト(WEB版)について、PC利用時の推奨環境を案内しています。e-Taxソフト(WEB版)の推奨環境。この記事を読む時点でも、申告前に公式ページで現在の対象OSとブラウザを見ます。

Office、医療費控除、ふるさと納税、源泉徴収票の入力くらいなら、高いPCはいりません。むしろ危ないのは、更新できないPCで税務情報、マイナンバー、銀行系サイトまで触ることです。

高性能PCは？

e-TaxそのものにゲーミングPCやクリエイターPCは不要です。ブラウザ、PDF、会計ソフト、メール、クラウド保存を同時に開いても重くならない程度で足ります。

確定申告だけならメモリ16GB、SSD512GB級があれば余裕があります。8GBや256GBでも申告だけなら動きますが、普段使いも兼ねるなら余裕を削りすぎない方がいいです。メモリはノートPCのメモリ容量、SSDは256GBと512GBの違いで分けています。

古いPCは？

古いPCは税務作業に向きません。ブラウザが更新できない、OSサポートが切れている、PDFを開くだけで重い、保存先が分からない。この状態でマイナンバーカードや銀行系サイトを触るのはやめた方がいいです。

Windows 10終了後のPCをどう扱うかはWindows 10終了後の古いパソコンで分けています。買い替えるなら、申告期限の直前ではなく、年明け前に初期設定とデータ移行まで済ませます。初期設定は新しいPCの初期設定、移行は新しいパソコンへのデータ移行が近いです。

ICカードリーダーは？

ICカードリーダーは、全員に必須ではありません。国税庁は、マイナンバーカード方式をPCで始める方法として、ICカードリーダライタまたはスマートフォンを使う方法を案内しています。PCからマイナンバーカード方式を始める方法。

PCだけで完結したい人、家族の申告を毎年見る人、スマホ認証で毎回つまずく人は、対応ICカードリーダーを買った方が楽です。国税庁は対応機器について、公的個人認証サービスポータルの一覧を案内しています。ICカードリーダライタの案内。

スマホ認証は？

スマホをICカードリーダー代わりに使えるなら、まずそれでいいです。国税庁は、PC画面に表示されたQRコードをスマホで読み取り、マイナンバーカードで認証する流れを案内しています。QRコード認証の案内。また、スマホをICカードリーダライタの代わりに利用できることも説明しています。スマホをICカードリーダライタ代わりに使う方法。

ただし、スマホ認証はマイナポータルアプリや対応端末でつまずくことがあります。国税庁は、PCでICカードリーダライタを使う場合はPCに、QRコードを使う場合はスマホにマイナポータルアプリを入れる流れを案内しています。マイナポータルアプリの案内。

事前準備は？

申告当日に始めると詰まりやすいのは、PC本体より設定です。ブラウザ拡張、マイナポータルアプリ、マイナンバーカードの暗証番号、PDF保存先、プリンター接続を先に済ませます。

Chromeを使う場合、国税庁はe-Tax AP拡張機能を最新版にすることを案内しています。e-Tax AP拡張機能の案内。拡張機能、アプリ、暗証番号で詰まると、PCの性能とは関係なく作業が止まります。

• マイナンバーカードの暗証番号を用意する
• マイナポータルアプリを入れる
• ブラウザと拡張機能を更新する
• PDFの保存先を決める
• 必要ならプリンターを接続する
• 前年の控えや源泉徴収票を同じフォルダに置く

プリンターは？

e-Taxで送信するだけなら、プリンターは必須ではありません。紙の控えを残したい人、家族に渡す書類がある人、郵送や提出書類が混ざる人だけ買えばいいです。

買うなら、写真画質より普通紙の印刷、スキャン、無線接続、インク代を見ます。確定申告用なら、年に数回だけでも詰まらず使えることが大事です。プリンターを置くなら、PC側のUSB端子やWi-Fiも見ます。端子はノートPCの端子チェックで分けています。

保存は？

確定申告用PCで軽く見られがちなのが保存です。送信控え、PDF、医療費の明細、ふるさと納税、会計ソフトのバックアップ、画像ファイルが散らばると、翌年に困ります。

おすすめは、年ごとにフォルダを分ける形です。`2026_確定申告` の中に、`源泉徴収票`、`医療費`、`ふるさと納税`、`送信控え`、`会計ソフト` を作ります。クラウド保存も使えますが、家族が触るPCではログインしっぱなしにしない方がいいです。

会計ソフトは？

会社員の医療費控除やふるさと納税だけなら、有料の会計ソフトはいりません。個人事業主、青色申告、複数の売上、経費、家事按分、インボイスが絡むなら、会計ソフトを使った方が早いです。

テンキー付きPCは、領収書や帳簿入力が多い人には合います。数字入力が多いならテンキー付きノートPCの選び方も見ます。

買うなら？

確定申告用に買うなら、安すぎるPCより、更新できて、画面が見やすく、保存に余裕があり、USB-CやUSB-Aで周辺機器をつなげられるPCがいいです。持ち運ばないなら軽さより画面サイズを優先します。

Windows on Arm機はバッテリーが強い一方、周辺機器や一部ソフトの対応で迷うことがあります。ICカードリーダー、プリンター、会計ソフトを重視するなら、購入前に対応状況を見ます。Arm機の注意点はWindows on Armの互換性チェックで分けています。

PCを買う前の全体チェックはPC購入前チェックリスト、画面サイズは13・14・15インチの違い、メーカー選びはノートPCメーカー比較、購入場所はAmazon・家電量販店・メーカー直販の違いで分けています。用途から絞るならSpecsyのPC購入診断を使います。

最後の答え

確定申告・e-Tax用PCは、高性能である必要はありません。公式の推奨環境に合うOSとブラウザ、更新できる状態、マイナンバーカードの読み取り方法、PDF保存、必要なら印刷。この5つが揃えば十分です。

ICカードリーダーは、スマホ認証で困らない人には不要です。毎年PCだけで済ませたい人、家族分も見る人、スマホ操作で詰まりたくない人は買った方が楽です。プリンターは紙控えや郵送がある人だけでいい。古いPCで無理に税務作業を続けるくらいなら、早めに更新できるPCへ移した方がいいです。

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