複数のメールアドレスをまとめて読むには？メールソフトの選び方

個人のGmailと仕事用のアドレス、それに副業用のアドレスまであって、ブラウザのタブを行ったり来たりしているなぁ。大事なメールを見落としそうで怖いなぁ。

アドレスごとに画面を開くのは、それだけで手間ですし、見落としの原因にもなりますよね。

メールをまとめるには？

まずは、複数のメールを1か所で読む一般的な方法から確認しましょう。

パソコンに入れて、複数のアドレスのメールを1つの画面で読み書きできるアプリを「メールソフト」（メールクライアント）といいます。ブラウザでそれぞれのサイトを開く代わりに、ソフトを1つ開くだけで済みます。

複数のアカウントを登録できるメールソフトを使い、受信を1か所にまとめましょう。

届いたメールが同じ画面に並ぶので、タブを行き来する手間も、確認し忘れも減らせます。

予定も一緒に見られる？

メールをまとめると、打ち合わせの日程なども同じ場所で確認したくなりますよね。

メールソフトの中には、カレンダー・連絡先・タスクも扱えるものがあります。ソフトとGoogleなどのサービスの内容を自動で同じにすることを「同期」といい、同期できれば、スマホで入れた予定もパソコンのソフトに表示されます。

メールだけでなく予定もまとめたいなら、カレンダーの同期に対応しているかを確認しましょう。

どのソフトが候補？

方法が決まったので、具体的な候補を見ていきましょう。

• Thunderbird
• Microsoft Outlook
• Spark

いずれも複数のアカウントを扱えるメールソフトです。名前だけでは違いが分からないので、「登録できる数と対応サービス」と「費用と利用条件」の2つの基準で絞りましょう。料金や機能は変わるため、比べるときは各公式サイトで最新の内容を確認してください。

何件まで登録できる？

1つめの基準は、登録できるアカウントの数と、使っているメールサービスに対応しているかです。

GmailやMicrosoft 365のほか、会社のメールでよく使われるMicrosoftの仕組み「Exchange」に対応しているかどうかは、ソフトによって違います。

自分のアドレスの数と、それぞれがどのサービスかを確かめ、すべて登録できるかを確認しましょう。

仕事に使っていい？

2つめの基準は、費用と利用の条件です。

仕事や会社の業務で使うことを「商用利用」といいます。無料版は個人の私用に限られ、仕事に使うなら有料版が必要、というソフトもあります。

無料版で仕事に使えるか、有料版は毎年払うのか一度払えば済むのか、何台のパソコンで使えるかを確認しましょう。

個人で使うならどれ？

前の章の2つの基準、「登録できる数と対応サービス」と「費用と利用条件」に照らすと、候補を一つに絞れます。

PR

今回の想定は、個人用・副業用など3つ以上のアドレスを、1台から数台のパソコンで読みたい人です。この用途には、私はeM Clientをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。eM ClientはWindowsとMacに対応し、Gmail・Google Workspace・Microsoft 365・Outlook・Exchangeなどに対応しています。メールのほか、カレンダー・タスク・連絡先・ノート・チャットも1つのアプリで扱えます。無料版で試せて、有料版ならアカウントを無制限に登録できます。

一方で、アドレスが2つまでで私用だけなら、無料版のままでも足ります。スマホだけで完結させたい人には、パソコン向けの比較は必要ないでしょう（iOS・Android版はライセンス不要で無料です）。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式の料金（米ドル）は次のとおりです。一度払えばそのバージョンをずっと使える支払い方を「買い切り」といいます。

• Free：0ドル（登録が必要、自宅での利用・1台、メールアカウント2つまで）
• Personal：年49.95ドル、または買い切り74.95ドル（1人・3台まで、アカウント無制限）
• Business：1台につき年59.95ドル、または買い切り89.95ドル（商用利用可）

年払いのPersonalとBusinessには、AIアドオン（生成AIの機能を追加する有料パック、単体30ドル相当）が含まれます。日本の公式購入ページでは円で表示されるので、購入時はその金額で確認してください。

✓ プランを決める例

• 条件：私用のアドレス3つ、自宅PC2台
• Free：アドレス2つまで・1台のため不足
• Personal年払い：49.95ドル×1年＝49.95ドル（3台まで）
• Personal買い切り：74.95ドル（将来の大型版は別料金）

※ 上の公式料金（米ドル）から計算した例です。円での金額は購入画面で確認します。

買う前の注意は？

金額が分かったら、条件の違いを押さえておきましょう。

Free版は商用利用ができず、アカウントは2つまでです。Personalも個人利用に限られます。仕事のメールを読むなら、Businessを選びましょう。Businessは1台ごとのライセンスです。

買い切りは、購入した時点の大きなバージョン（メジャーバージョン）を期限なく使えますが、将来のバージョンを使うには「Lifetime Upgrades」を追加で購入します。年払いは常に最新版を使え、解約しても支払った期間の終わりまでは有効です。

パソコンを買い替えたときは、古いパソコンで無効にして新しいパソコンで有効にすれば、ライセンスを移せます。

試すまではどう進む？

条件を理解したら、試用から始めます。

1. 公式サイトからWindows版またはMac版をダウンロードする
2. メールアドレスを入力して、アカウントを自動設定する
3. 30日間の無料試用で、すべてのアドレスとカレンダーを登録して使ってみる
4. 合えば用途に合うライセンスを購入する（有料版は30日間の返金保証付き）

✓ 3つのアドレスを登録する例

• 1日目：Mac版を入れ、Gmail・趣味用・Outlookのアドレスを登録
• 同日：Googleカレンダーの予定が表示されるか確認
• 30日以内：2台目にも入れて試し、Personalを買うか決める

eM Clientの公式サイト

まず何をする？

ここまでで、方法・選び方・手順がそろいました。

まずは、使っているメールアドレスと、それぞれの用途（私用か仕事か）を書き出してみましょう。