イベントの参加者名簿を手で作っている？申込を自動で記録する方法

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

セミナーの申込メールが届くたびに、名前と人数を名簿に写しているなぁ。申込が多い日は、写し間違いが心配だなぁ。

手で写す作業は、時間もかかって気も使いますよね。

名簿を自動にするには？

まずは、名簿を自動にする考え方を確認しましょう。

WordPressの「Contact Form 7」で受けた申込を、Googleの「スプレッドシート」へ自動で書き込むようにします。申込が届くたびに1行ずつ増えるので、そのまま名簿として使えます。

フォームの項目は？

考え方が分かったら、フォームの項目を見直しましょう。

名簿に必要なのは、名前、メールアドレス、人数、参加する日などです。スプレッドシートの列になる項目を先に決めておきます。

複数のイベントは？

項目が決まったら、イベントが複数あるときの分け方も考えましょう。

1つのファイルの中で、イベントごとに「タブ」を分けると、名簿を探しやすくなります。

どの方法が候補？

分け方が分かったので、方法の候補を見ていきましょう。

Googleフォーム
Zapier
CF7 Google Sheets Connector

「今のフォームのまま使えるか」と「商用で使える費用」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

今のフォームのまま？

1つめの基準は、今のフォームのまま使えるかどうかです。

フォームを作り直すと、ページの修正も必要になります。Contact Form 7のフォームをそのまま使えるかを確認しましょう。

商用で使える費用は？

2つめの基準は、商用で使える費用です。

有料のイベントや会社のサイトで使うなら、商用で使えるプランが必要です。その金額を確認しましょう。

CF7のまま自動にするなら？

前の章の2つの基準、「今のフォームのまま使えるか」と「商用で使える費用」に照らすと、候補を一つに絞れます。

今回の想定は、会社や教室のWordPressサイトで、Contact Form 7を使ってイベント申込を受けている人です。この用途には、私はFormToSSをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。FormToSSは、Contact Form 7の送信内容をGoogleスプレッドシートに自動で記録するプラグインです。連携できるフォームの数に制限がなく、出力先のタブも選べます。Proプランなら商用で使え、列の並び替えや出力を始めるセルも決められます。

一方で、Contact Form 7の開発元とは関係のないサードパーティ製のプラグインです。