作業の依頼の書き方がばらばら？決まった形で頼んでもらう方法

作業を頼まれても、期限や目的が書いていなくて毎回聞き返しているなぁ。

聞き返すたびに、作業が止まってしまいますよね。

依頼の形をそろえるには？

まずは、依頼の形をそろえる方法を確認しましょう。

依頼に書いてほしい項目を決めて、ひな形にしておきます。この「テンプレート」を使ってもらえば、書き漏れが減ります。

項目は何にする？

方法が分かったら、項目を決めましょう。

目的、期限、完成したときの形、参考になる資料の4つがあると、聞き返しが減ります。

種類ごとに作る？

項目が決まったら、種類も考えましょう。

不具合の報告と、資料作りの依頼では、必要な項目が違います。種類ごとにひな形を分けると書きやすくなります。

どのツールが候補？

種類が分かったので、ツールの候補を見ていきましょう。

• Trello
• Notion
• Asana

「テンプレートが使えるか」と「料金」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

テンプレートは？

1つめの基準は、課題のテンプレートが使えるかどうかです。

プランによって使えないことがあるので確かめましょう。

料金は？

2つめの基準は、料金です。

人数が増えても続けられる金額かを確かめましょう。

依頼の形をそろえるなら？

前の章の2つの基準、「テンプレートが使えるか」と「料金」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、チームの中で作業の依頼が多く、依頼の書き方をそろえたい人です。この用途には、私はBacklogをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Backlogの料金ページでは、課題のテンプレートはスタンダードプラン以上で「あり」です。スタンダードプランは月16,000円（税抜）で、ユーザー数は無制限です。

一方で、フリープランとスタータープランでは課題のテンプレートは使えません。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金は、スタンダードプランが月払いで月16,000円、年払いで年182,400円（いずれも税抜）です。

✓ 1年使う例

• 条件：スタンダードプランを1年使う
• 月払い：16,000円×12か月＝192,000円
• 年払い：182,400円（月払いより9,600円安い）
• 合計：年払いなら182,400円（税抜）

※ 30日間の無料トライアルは含めていません。2027年1月1日からプランが変わります。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

スタータープランを選ぶと、課題のテンプレートは使えません。2027年1月1日からプランが変わるので、契約の前に公式ページを確かめましょう。

始める手順は？

注意点を押さえたら、始めてみましょう。

1. 公式サイトの「無料で試す」から始める
2. 依頼に書いてほしい項目を決める
3. 依頼の種類ごとに課題のテンプレートを作る
4. メンバーに1週間使ってもらう
5. 続けるなら、正式登録でスタンダードプランを選ぶ

✓ 項目を4つに絞る例

• 条件：書く項目が多すぎると、使ってもらえないか心配
• 進め方：目的・期限・完成の形・資料の4つから始める
• 理由：書く負担が少ないほうが続き、足りない項目は後から足せるため

Backlogの公式サイト

まず何をする？

まずは、最近聞き返した内容を書き出してみましょう。

それがテンプレートに入れる項目になります。

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