会社の印刷物をネットで頼みたい？見積書と請求書払いで注文する方法

ネット印刷は安いけど、社内で通すには見積書が要るし、カード払いもできないなぁ。

会社で頼むときは、書類や支払い方がそろわないと進められないですよね。

会社で頼むには？

まずは、会社でネット印刷を頼む方法を確認しましょう。

見積書で社内の決裁をとり、あとから届く請求書で支払う「掛払い」にすれば、カードがなくても注文できます。

必要な書類は？

方法が分かったら、必要な書類を確かめましょう。

経理の決まりに合わせて、見積書や請求書、領収書のどれが要るかを確認します。

データは残る？

書類が確かめられたら、刷り直しのことも考えましょう。

入稿したデータが残っていれば、同じ物をまた頼むときに楽になります。

どこが候補？

刷り直しのことが分かったので、ネット印刷の候補を見ていきましょう。

• ラクスル
• グラフィック
• プリントパック

「書類をすぐ出せるか」と「請求書払いができるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

書類はすぐ？

1つめの基準は、書類をすぐに出せるかどうかです。

自分で出せると、問い合わせて待つ時間が要りません。

請求書払い？

2つめの基準は、請求書払いができるかどうかです。

会社の支払いの流れに合わせられます。

会社で頼むなら？

前の章の2つの基準、「書類をすぐ出せるか」と「請求書払いができるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

PR

今回の想定は、会社のチラシや冊子をネット印刷で頼み、社内の決まりどおりに書類をそろえたい人です。この用途には、私はプリントアースをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。プリントアースは、見積書・納品書・請求書・領収書をマイページからPDFで出せます。法人は掛払い（請求書払い）を使えます。入稿したデータは3年間保管されます。送料は全国一律で無料です（北海道・沖縄・離島などを除く）。

一方で、掛払いを使えるのは法人です。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式情報では、送料は全国一律で無料です（北海道・沖縄・離島・一部地域を除く）。印刷代は、紙・サイズ・部数で変わります。

✓ チラシを1回頼む例

• 条件：チラシを1種類、本社に届けてもらう
• 印刷代：見積書の金額×1回
• 送料：0円
• 合計：見積書の金額

※ 届け先を2か所以上にすると、2か所目から1か所につき1,500円（税別）かかります。

頼む前の注意は？

金額が分かったら、頼む前の注意も確認しましょう。

請求書払いは法人向けです。届け先が北海道・沖縄・離島などの場合は、送料無料の対象から外れます。

頼む手順は？

注意点を押さえたら、頼んでみましょう。

1. 会社名で会員登録する
2. 紙・サイズ・部数を選び、見積書をPDFで出す
3. 見積書で社内の決裁をとる
4. 支払い方法を掛払いにして注文し、データを入稿する
5. マイページの請求書にもとづいて支払う

✓ 毎月同じチラシを刷る例

• 条件：毎月、内容が少しだけ違うチラシを頼む
• 進め方：前回のデータをもとに直して、同じ仕様で見積書を出す
• 理由：仕様が同じなら金額も比べやすく、決裁がとりやすいため

プリントアースの公式サイト

まず何をする？

まずは、経理の担当者に、印刷を頼むときに必要な書類と支払い方を聞いてみましょう。

それがそろえば、すぐに注文できます。

あわせて読みたい：チラシを店舗ごとに分けて届けたい？分納で注文する方法と費用