録音データは残る？削除の時期を確かめて文字起こしする方法

会議の録音をアップするのは、ちょっと心配なんだよね。

社外の話も含まれるので、データの扱いが気になりますよね。

この記事では、アップロードする前に確かめることと、文字起こしサービスのデータの扱いを公式の情報で比べます。

アップする前に何を確かめる？

録音をサービスに預ける前に、次を確かめましょう。

• 録音に、社外秘や個人情報が含まれるか
• 会社の規程で、外部サービスへのアップロードが認められているか
• サービス側で、音声や文字データがいつまで保存されるか
• 自分で削除できるか

機密性が高い会議は、録音する前に参加者の了承を取ることも大切です。

プロに頼むのはいつ？

社内規程で外部サービスが使えない場合は、情報システムの担当者に、使ってよいサービスを相談しましょう。

どう選ぶ？

• 音声データの保存期間（自動で削除されるか）
• 自分で削除できるか
• 費用（従量か月額か）
• 話者の識別ができるか

主な選択肢の条件は？

主な文字起こしサービスの条件です。2026年10月15日に各公式ページで確かめた内容です。

データが自動で消えるかどうかは、サービスによって違います。録音の中身に合わせて選びましょう。

自動で消えてほしいなら？

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アップロードした音声が残るのが心配な人なら、WITH TEAM AI文字起こしが候補の一つです。

アップロードした音源を1か月後に自動で削除し、無料お試しの音源は文字起こしのあとすぐに自動で削除されるとされています（2026年10月15日確認の公式ページより）。何人かが同時に話すと、話す人の見分けはつきません。

計算例：30分の会議を1回文字起こしする場合、33円×30分＝990円（税込）です。

WITH TEAM AI文字起こしの公式サイト

まず何をする？

まず、会社の規程で外部サービスへのアップロードが認められているかを確かめましょう。

認められていれば、データの保存期間を基準に、録音の中身に合ったサービスを選べます。

出典：Notta「料金プラン」（notta.ai/pricing）、WITH TEAM AI文字起こし公式（いずれも2026年10月15日確認）

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