外付けSSDのフォルダ名に日付を付ける方法

いつのフォルダか分からないと、後から目的の月を探すのに手間がかかります。

日付で名前を付ける

日付の並びを決めて、フォルダ名の先頭に付けましょう。

年・月・日の順を先頭にそろえると、フォルダ名の並びが日付の順に近くなり、後から目的の月を探しやすくなります。

使える整理手段

フォルダ名に日付を付ける作業は、パソコンに最初から入っているファイル操作で足ります。すでに付いている名前をたくさん直すときだけ、名前をまとめて変えられる無料のソフトを足します。

手段名	種類	対応OS	主な役割
エクスプローラー	OS標準	Windows	フォルダを作り、名前を付ける
Finder	OS標準	macOS	フォルダを作り、名前を付ける
一括リネームソフト	追加の無料ソフト	Windows、macOS	多数のフォルダ名をまとめて直す

• パソコン側と外付けSSD側で、同じ日付の型にそろえます。

付け方の流れ

日付をフォルダ名のどこに置くかを先に決めてから、外付けSSDの中のフォルダへ同じ型で付けていきます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、画面の細かい操作ではなく、どのソフトでも共通する流れで進めてください。

1. 年・月・日の順と、区切り文字を一つに決める。
2. 外付けSSDに、写真や書類など用途ごとの親フォルダを置く。
3. その下のフォルダ名の先頭へ、決めた型の日付を付ける。
4. 別のパソコンで開いて、日付の順に並ぶかを見る。

• 年は4桁、月と日は2桁にそろえると、文字の並びが日付の順に近くなります。
• 月や日を1桁のままにすると、2月より10月が前に並ぶことがあります。
• 区切りはハイフンなど一つにそろえ、同じ場所で混ぜないようにします。
• フォルダをSSDへ移しただけでは、元のファイルの控えにはなりません。

おすすめの外付けSSD

日付で分けたフォルダをパソコンの外へまとめて置くなら、まだ外付けSSDがない場合は1TBで足りるものを用意してください。個人的にはSamsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/ECがおすすめです。USB 3.2 Gen 2でつながる1TBの外付けSSDなので、日付のフォルダをまとめて置くのに使いやすいです。

日付のフォルダを置く場所がすでにあるなら、買い足す必要はありません。まだない場合、このシリーズはUSB-C to CとUSB-C to Aのケーブルを備えます。機器やOSによっては保存形式を合わせ直す必要があり、この1台へ移しただけでは控えができたことにはなりません。

次にやること

まずは年・月・日の順と区切りを一つ決めて、手もとにあるフォルダを数個だけその型に直してみてください。外付けSSDがまだない場合は、紹介したSamsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/ECの商品ページで、容量と接続が今の保存量に合うかを確認してみてください。

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