MacBook NeoでOfficeは使える？8GBで快適な作業と注意点
宛先の名前とアドレスが1対1か確認して送る
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
送る相手の名前とアドレスが、本当に1対1なのか不安になる。
名前は合っているのに、アドレスだけ別の人へ向いていると、送る直前で止まります。
名前とアドレスを照合
名前とメールアドレスを1行ずつ突き合わせ、余分な宛先と抜けを分けてから送りましょう。
名前とアドレスが同じ行で1つずつ対応していると、送る相手と送らない相手を分ける場所ができます。宛先欄へまとめて貼ったままでは、どの行が余分で、どの人のアドレスが抜けているかが見えません。
照合に使う手段
照合は表計算で行い、送る作業はメールソフトで行います。表の作り方はどれも、1人につき1行、名前とアドレスは別の列です。
| 手段 | 種類 | 対応環境 | 主な作業 |
|---|---|---|---|
| Excel | 表計算 | デスクトップまたはブラウザ | 名前とアドレスを1行ずつ照合する |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ照合をブラウザで行う |
| LibreOffice Calc | 表計算 | デスクトップ | 同じ照合を無料の表計算で行う |
| Outlook | メール | デスクトップまたはブラウザ | 照合済みの宛先だけを送る |
| Gmail | メール | ブラウザ | 照合済みの宛先だけを送る |
| Thunderbird | メール | デスクトップ | 照合済みの宛先だけを送る |
- 仕事の名簿がExcelにあるなら、その表に名前の列とアドレスの列を分けて照合する
- ブラウザだけで作業するなら、Googleスプレッドシートで同じ列を作る
- 表計算を新しく入れないなら、LibreOffice Calcでも列の分け方は同じで足りる
- 送るときは、Outlook、Gmail、Thunderbirdのどれでも、1対1の行だけを宛先にする
照合してから送る
送る前に、1対1の行、余分な宛先、アドレスの抜けを別々の表へ分けます。
- 送る相手を1人1行にして、名前の列とメールアドレスの列を分ける
- 名前1つにアドレス1つが付いている行だけを、送る表へ残す
- アドレスが2つ以上ある行、アドレスが空の行、同じ人の重複は、送らない表へ移す
- 送る表だけを見て、隣の列の名前とアドレスがずれていないことを確認してから送る
- 1つのセルに、名前とアドレスを両方入れない
- 余分な宛先は消さず、送る表から外して残す
- アドレスが空の人は、その回の送信に入れない
- 件名や本文の修正と、宛先の照合を同じ作業にしない
名前とアドレス例
たとえば、佐藤さんはクラスの案内を送る前に、保護者の名前とメールアドレスを1人1行で並べたとします。アドレスが2つ入った行と空欄の行を送らない表へ移し、名前とアドレスが1つずつの行だけを見てから送ります。
おすすめのパソコン
表計算とメールで宛先を照合する場合、パソコンがまだないならWindowsでその作業ができるものを用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。国内型番83QM006FJPで、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD 512GB、14型のWUXGA OLED、Windows 11 Home日本語です。
Windows 11 Home日本語なので、表計算とメールを同じ日本語のWindows環境で開けます。Officeは付属として扱いません。端子はUSB-C中心なので、USB-AやHDMI、有線イヤホンを使う機器には合う変換を確認してください。14インチとThunderbolt 4のシリーズ掲載は、Lenovo PSREFのYoga Slim 7 14IPH11ページで確認できます。
Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJP
まず照合表を作る
送る相手の名前とアドレスを1行ずつ並べ、余分な宛先と抜けを分けてから送ってみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで型番と構成を確認してみてください。
