習い事の月謝と振込日を表にして未払いを出す

振込日が習い事ごとにずれていると、払い忘れが残っていないか気になります。

月謝表の作り方

習い事ごとに月謝、振込日、支払済みかを表にまとめ、未払いだけを分けてから振り込みましょう。

月謝、振込日、支払済みかを別々の列にすると、振込日が来てもまだ払っていない行だけを取り出せます。金額と日付と支払いの有無を一つのメモに混ぜると、どの習い事が残っているかが見えません。

使える表計算ソフト

行と列で条件を分けられる表計算なら、習い事の月謝表を作れます。次の四つは、その表を作るときの定番です。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Googleスプレッドシート	ブラウザ型	Windows、Mac、ChromeOS	同じ表を複数人で更新する
Microsoft Excel	デスクトップ型	Windows、Mac	手元のブックで表を作る
Apple Numbers	デスクトップ型	macOS、iOS、iPadOS	Apple製品の表として作る
LibreOffice Calc	デスクトップ型	Windows、Mac、Linux	パソコンへ入れて表を作る

• 家族と表を一緒に直すなら、Googleスプレッドシートを使ってみてください。Googleアカウントが必要です。
• すでに月謝のExcelファイルがあるなら、そのファイルをExcelで続けておくとスムーズです。
• MacやiPhoneの中だけで表を閉じるなら、Numbersを使ってみてください。
• Windows、Mac、Linuxのどれでも同じ表計算を入れたいなら、LibreOffice Calcを入れてみてください。
• 表で未払いを出してから、振り込み自体は銀行や教室の案内どおり、別の画面で行います。

未払いを出す流れ

習い事の数だけ行を作り、支払済みの行は残したまま、未払いだけを分けます。ボタンの位置はソフトで違うので、共通する流れだけを押さえてください。

1. 習い事を1行ずつ書き、月謝、振込日、支払済みか、振込先を別の列に分ける。
2. 今月の振込日と、払ったかどうかを行ごとに入れる。
3. 支払済みが未払いの行、または振込日を過ぎて空欄の行だけを分ける。
4. 分けた行の金額と振込先を見て、教室の案内どおり振り込む。

• 支払済みの列は「済」か「未」だけにします。メモや金額を同じセルへ混ぜません。
• 月謝と振込日は別の列です。同じセルに金額と日付を書かないでください。
• 未払いの行は消さず、絞り込みで残すか、別の場所へ写します。元の表は履歴として残します。
• 教室が指定した金額や振込日と表が違うときは、表を直してから振り込みます。
• 振込先の口座は表の確認用です。振り込みの操作そのものは、銀行や教室の画面で行います。

おすすめのパソコン

上の表計算で月謝の表を作る場合、パソコンがまだないなら、画面と日本語キーボードのあるノートを用意してください。個人的には、MacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーがおすすめです。13.6インチの画面と日本語キーボードを備えるノート型Macなので、習い事の名前を日本語で入力できます。

表計算がすでに動くパソコンがあるなら、このノートを買い足す必要はありません。Windows専用の表計算はそのまま動かないので、使うソフトのmacOSとApple Silicon対応は個別に確認してください。画面のサイズと日本語キーボードは、AppleのMacBook Air（13インチ、M5）の公式仕様で確認できます。

まず表から始める

習い事を1行ずつ書き、月謝、振込日、支払済みかを別の列にした表から始め、未払いの行だけを分けてから、教室の案内どおり振り込んでみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したMacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーの商品ページを確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。