頼まれたものと買ったものを照合してまだ買っていないものだけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

頼まれたものと、実際に買ったものがずれている。渡す前に、まだ買っていないものだけをはっきりさせたい。

一覧が二つに分かれていると、どれをまだ買えばよいのかが見えにくいですよね。

表で未購入を出す

頼まれた一覧と買った一覧を表計算ソフトで突き合わせ、まだ買っていないものだけを抜き出しましょう。

二つの一覧を目で追うと見落としが出やすいので、品名で突き合わせて足りない行だけを残すと、買い足す対象が一つに決まります。

照合に使うソフト

頼まれた品と買った品を同じ表に並べ、品名が一致する行の数量を見比べます。関数の名前はソフトごとに違いますが、共通してやることは、同じ品名を見つけることと、頼まれた数量に届いていない行だけを残すことです。

• 自分のパソコンに表計算があるときは、ExcelかLibreOffice Calcで二つの一覧を同じファイルに置きます。
• 頼んだ相手と買った人で同時に直すときは、Googleスプレッドシートに品名と数量を分けて書きます。
• どのソフトでも、品名のゆれを先にそろえてから、まだ届いていない行だけを残します。

未購入を出す流れ

品名と数量を二つの一覧に分けてから照合すると、まだ買っていないものだけが残ります。ボタンの位置はソフトで違うので、画面の細かい操作ではなく、共通の順番だけを追ってください。

1. 頼まれた品名と数量を、表の左側の列に書きます。
2. すでに買った品名と数量を、右側の別の列に書きます。
3. 品名が同じ行を照合し、買った数量が頼まれた数量に届いていない行だけを残します。
4. 残った品名と、まだ足りない数量だけを見て、その分を買い足します。

• 品名は言い換えて並べず、頼まれた側の呼び方へそろえます。
• 数量が空欄の行は、いくつ頼まれたのか不明なので、照合の前に数を埋めます。
• 買った一覧にだけある品は未購入のリストへ入れず、頼まれてまだ足りないものだけを出します。

おすすめのパソコン

表計算とブラウザを同時に開いて頼まれたものと買ったものを照合する場合、パソコンがまだなければWindowsで作業できる1台を用意してください。個人的には、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GBの14型OLEDで、Windows 11 Home日本語のASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。

メモリ32GBなので、表計算とブラウザを同時に開く照合を想定した構成です。閲覧だけで費用を抑えたい場合や、RTXなど特定GPUが必須の作業には向きません。Officeの版・期間・人数・更新料は購入先で確認し、付属している前提では選ばないでください。UX5406SA、Core Ultra 7 258V、CPU内蔵Arc、32GB構成の掲載はASUS公式の仕様表で確認できます。

ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRS

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まず表を二つ置く

頼まれた品名と買った品名を、表の別々の列に書いて照合してみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページで、メモリ32GBとWindows 11 Homeの構成を確認してみてください。