
予約番号と確認メールを照合して、番号がない予約だけ出す
確認メールを開いても、予約番号が空の予約が混ざっている。
予約番号が見当たらない予約だけを先に分けたいですよね。
番号がない予約
予約番号と確認メールを1件ずつ照合し、番号がない予約だけを出して確認しましょう。
番号がある予約は確認メールと突き合わせ、番号が見当たらない予約だけを残すと、あとから確認する対象が絞れます。
照合に使う表
予約番号と確認メールは、表計算ソフトで1行ずつ並べると照合しやすくなります。
| ソフト名 | 種類 | 対応OS | 主な役割 |
|---|---|---|---|
| Excel | 表計算 | Windows、Mac | 予約番号と確認メールの番号を1行ずつ見比べる |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ表を別のパソコンから開いて番号を照合する |
| LibreOffice Calc | 表計算 | Windows、Mac、Linux | 無料の表計算で番号がない予約を分ける |
- すでにExcelで予約の表を作っているなら、同じExcelで確認メールの番号と見比べます。
- ブラウザだけで表を残したいなら、Googleスプレッドシートを使います。
- 追加の有料ソフトを入れずに表を作りたいなら、LibreOffice Calcを使います。
照合の流れ
使う表計算ソフトでボタンの位置は違うので、どのソフトでも共通する流れだけをまとめます。
- 予約の名前と予約番号、確認メールに書かれた番号を1件ずつ並べます。
- 予約番号と確認メールの番号が同じかを、1件ずつ見比べます。
- 確認メールに番号がない予約だけを、確認する分として残します。
- 残した予約を、もう一度そのメールと見比べてから出します。
- 番号の空白やハイフンは、見比べる前に同じ書き方へそろえます。
- 確認メールが複数ある予約は、予約の名前が同じメールを1件ずつ見ます。
- 番号が空欄の行は、照合が終わるまで確認済みにしません。
番号がない例
たとえば、山田さんが宿泊の予約を3件持っていて、確認メールを1件ずつ開いたとします。1件目と2件目のメールには予約番号があり、3件目のメールには番号がありません。番号がない3件目だけを残し、もう一度そのメールを見てから確認する分として出します。
おすすめのパソコン
これらのソフトで予約番号と確認メールを照合する場合、パソコンがまだないならWindowsで表計算ができるものを用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。国内型番83QM006FJPで、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、14型WUXGAの有機EL、Windows 11 Home日本語の構成です。
14型の有機ELなので、予約の表と確認メールを同じ画面で見比べられます。Officeは付属として扱わず必要な版を別に確認し、端子はUSB-Cが中心なので別の機器をつなぐときは合う変換を確認してください。14インチとThunderbolt 4の有無は、Lenovo PSREFのYoga Slim 7 14インチ仕様で確認できます。

まず照合する
予約の名前と確認メールを1件ずつ並べ、番号がない予約だけを残してから確認してください。パソコンがまだない場合は、紹介したLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、Windows 11とメモリ、保存容量を確認してみてください。
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