出荷指示のロットと棚のロットを照合し違う商品だけ分ける

指示と棚で番号が食い違うと、違うロットの商品が出てしまいます。

違うロットだけ分ける

出荷指示のロット番号と、棚にある商品のロット番号を1件ずつ照合し、番号が違う商品だけを出荷する場所から外してください。

出荷指示と棚でロット番号が違う商品を分けずに出すと、指定されたロットではない商品が出荷されます。番号が一致した商品だけを残すと、その取り違えを止められます。

照合に使う表計算

指示書のロット番号と棚のロット番号を横に並べ、一致しない行だけを残すには表計算ソフトを使います。

ソフト名	種類	主な役割
Excel	表計算	指示のロットと棚のロットを並べ、違う行だけを残す
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	同じ突き合わせを共有し、違うロットの行だけを出す
LibreOffice Calc	無料の表計算	手元の表でロット番号を見比べ、不一致だけを分ける

• 社内のWindowsでExcelを使えるときは、指示書のロットと棚札のロットを1行に1件ずつ並べます。
• 複数人で同じ表を見るときは、ブラウザのスプレッドシートで不一致の行だけを残します。
• 今ある無料の表計算でも、番号が違う行だけを同じように分けられます。

照合の大まかな流れ

出荷指示と棚のロットを、商品ごとに突き合わせます。使うソフトで操作の位置は違うので、画面の細かい押し方ではなく、どのソフトでも共通する流れだけを押さえます。

1. 出荷指示に書かれた商品とロット番号を、1行に1件ずつ書き出します。
2. 棚にある同じ商品のロット番号を、指示の横へ書き写します。
3. 2つのロット番号を1件ずつ見比べ、同じ番号の行だけを残します。
4. 番号が違う商品だけを、出荷する置き場から別の場所へ移します。

• 0とO、1とIのように似た文字を、指示と棚札で取り違えないようにします。
• 商品名が同じでも、ロット番号が違う箱は出荷側へ残しません。
• 番号の先頭だけを見て、末尾の違いを見落とさないようにします。
• 違うと分かった商品は、その場に置いたまま次へ進まず、先に別の場所へ移します。

おすすめのパソコン

表計算でロット番号を突き合わせるとき、手元にパソコンがなければ作業を始められません。個人的には、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがこの照合に向いていると思います。国内モデル83K600A4JPで、Windows 11 Home、Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型の1920×1200 IPS液晶です。

メモリ16GBとSSD512GBがあるWindows 11 Home機なので、指示のロットと棚のロットを並べる表計算をこの1台で進めやすいです。Officeの権利と、使う表計算の機能は購入先で確認し、無条件で付くものとしては選ばないでください。型番83K600A4JPの画面サイズとメモリは、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 Gen10ページで確認できます。

次に始める照合

まず出荷指示のロット番号を1件書き出し、棚の同じ商品のロット番号と見比べてください。番号が違う商品だけを、出荷する場所から外します。表計算をするパソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windowsの事務作業に使える構成かを確認してみてください。

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