図面の改訂番号と現場の図面の改訂番号を照合して古い図面だけ入れ替える

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

現場の図面の改訂番号が、正の図面より古いままになっていないか気になっている。

改訂番号が一つ古いだけで、その図面のまま作業してしまいます。

改訂番号を照合する

正の図面の改訂番号と、現場に置いてある図面の改訂番号を図面番号ごとに照合し、古い図面だけを入れ替えましょう。

改訂番号を同じ図面番号の行で見比べると、古い図面だけが残ります。現場の図面を日付や見た目だけで新しいと判断すると、改訂前の図面のまま作業してしまいます。

照合に使う手段

図面の改訂番号を読む手段と、番号を並べる手段を分けます。アプリによって細かい操作位置は違うので、改訂番号を残す役割だけを整理します。

• PDFビューアは、正の図面と現場の図面の改訂欄を読むときに使います。
• 表計算は、図面番号が同じ行だけで改訂番号を見比べるときに使います。
• フォルダ分けは、改訂番号が古い図面だけを入れ替え対象へ移すときに使います。

照合の流れ

正の改訂番号と現場の改訂番号を、図面番号ごとに突き合わせます。使うアプリで細かい操作位置は違うので、共通の流れだけにします。

1. 正の図面から、図面番号と改訂番号を1行ずつ書き出す。
2. 現場に置いてある同じ図面番号の図面から、改訂番号をその行へ書く。
3. 現場の改訂番号が正より古い行だけを残す。
4. 残った行の現場の図面だけを、正の図面へ入れ替える。

• 図面番号が違う行の改訂番号は見比べない。
• 改訂番号が同じ図面は入れ替えない。
• 改訂欄が読めない図面は、古いと決めずに確認へ残す。
• 入れ替えたあとに、現場の改訂番号が正と同じになったかもう一度見る。

おすすめのタブレット

図面の改訂番号を現場で読み比べるとき、持ち歩く画面がまだない人にはタブレットが役立ちます。個人的にはXiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GBがおすすめです。国内公式仕様の12.1型2560×1600の画面で、図面枠の改訂番号を読み、正の図面と現場の図面を見比べられます。

現場で改訂欄を読む画面がすでにある人は、このタブレットを買い足す必要はありません。まだない人は、Wi-Fi環境と、使う図面アプリがこの端末で開けるかを買う前に確認してください。キーボードと対応ペンは別売で、改訂番号を並べる作業は入れた表計算アプリで足ります。画面のサイズと容量は、Xiaomi REDMI Pad 2 Proの公式仕様ページで確認できます。

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まず番号を書き出す

まず正の図面から、図面番号と改訂番号を1行ずつ書き出してみてください。現場の図面を持ち歩く画面がまだない場合は、紹介したタブレットの商品ページで画面の大きさを確認してみてください。