配車表の運転手と実際の担当を照合して人が違う便だけ出す

配車表と実際の担当が食い違うと、指定と違う人が運転したままになります。

人が違う便の出し方

配車表の運転手と実際の担当を照合し、人が違う便だけを出しましょう。

配車表の名前をそのまま残すと、指定と違う人がその便を運転したままになります。便番号を揃えて両方の名前を突き合わせ、一致した便は出さず、人が違う便だけを残すと、直すべき便に絞れます。

使える表計算ソフト

配車表に書いた運転手と、実際にその便を担当した人は、表計算ソフトで便番号を揃えて照合できます。

ソフト名	種類	対応環境	照合での役割
Microsoft Excel	表計算	Windows	便番号をキーに配車した人と実際の担当者を引き、名前が違う便だけを残す
Google スプレッドシート	表計算	ブラウザ	共有した配車表と実績表を、同じ便番号で突き合わせる
LibreOffice Calc	表計算	Windows	便番号と担当名を並べ、一致した便を除いて違う便だけを出す

• 社内の配車表がExcelなら、配車した運転手と実際の担当を別シートに置いて便番号で照合する
• 複数人で同じ表を直すなら、Googleスプレッドシートで配車表と実績を同時に開く
• 新しい表計算ソフトを入れられないなら、LibreOffice Calcでも便番号と名前の不一致だけを抽出できる

照合の大まかな流れ

配車表の運転手と、実際にその便を担当した人を、便番号で突き合わせます。使うソフトで画面の位置は違うので、どの表でも共通する流れだけを押さえてください。

1. 配車表に、便番号と配車した運転手の列があることを確認する
2. 実際の担当表に、同じ便番号と実際に運転した人の列を揃える
3. 便番号をキーにして、配車した人と実際の担当者を横に並べる
4. 名前が違う便だけを残し、一致した便は一覧から外す

• 便番号が同じ行だけを比べ、並び順が違うまま行の位置で比べない
• 姓と名の間の空白や、苗字だけの表記を先に揃えてから名前を比べる
• 人が同じ便は出さない。人が違う便だけを別の一覧へ残す
• 残った便は、指定と違う人が運転していないか担当へ戻して確認する

おすすめのパソコン

これらのソフトで配車表と実際の担当を照合する場合、パソコンがまだないなら、表を並べて見比べられる画面があるものを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。16型の非光沢IPSに、Core i5-13420H、16GBメモリ、512GBストレージ、日本語のWindows 11 Homeという構成で、便番号と運転手の名前を広げて照合できます。

16型の非光沢IPSなので、配車表と実績の名前を同じ画面に並べて照合できます。GPU必須のゲームや高負荷の動画編集向けではなく、事務の表を扱う範囲の機種です。Excelで照合する場合、Officeの権利は本体に含まれると決まっていないので、版と期間は購入先で別に確認してください。画面サイズやCPUなどの仕様は、IdeaPad Slim 3 16IRH10の製品仕様で確認できます。

違う便から始める

配車表と実際の担当を便番号で並べ、人が違う便だけを残すところから始めてください。表計算はExcel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcのどれでも、同じ流れで照合できます。パソコンがまだ手元にない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、16型の非光沢画面と事務作業向けの構成を確認してみてください。

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