搬入の指定階と置いた階を照合して、階が違う荷物だけ出す

指定と違う階に荷物が残ると、あとからその階を探し直すことになります。

指定階と照合する

搬入指示の指定階と、実際に置いた階を同じ表で突き合わせて、階が違う荷物だけ出しましょう。

置いた場所だけを見ると、指定と違う階に残った荷物を見落としやすくなります。指定階と置いた階を1行ずつ並べると、階が違う荷物だけを取り出せます。

表計算で突き合わせ

指定階と置いた階は、表計算ソフトの2列に並べると見比べやすくなります。

ソフト名	種類	対応OS	照合のしかた
Microsoft Excel	表計算ソフト	Windows	指定階と置いた階を隣の列に置き、違う行だけを残す
Googleスプレッドシート	表計算ソフト	ブラウザ	同じ表を複数人で開き、階の違いをその場で分ける
LibreOffice Calc	表計算ソフト	Windows、macOS、Linux	ネットがなくても2列を突き合わせて違う行を残す

• 手元のWindowsで表を作るなら、Microsoft Excelを使ってください。
• その場で複数人の記録を一枚にまとめるなら、Googleスプレッドシートを使ってください。
• インストール済みの無料ソフトで足りるなら、LibreOffice Calcを使ってください。

照合の流れ

階の照合は、使うソフトが違っても次の流れは同じです。ソフトごとの細かい操作は置いて、残す荷物の決め方だけをそろえてください。

1. 荷物ごとに、搬入指示の指定階を一行へ書く。
2. 同じ行へ、実際に置いた階を書く。
3. 指定階と置いた階が違う行だけを残す。
4. 残った荷物だけを出す。

• 指定階と置いた階は、別々の表に分けたままにしないでください。同じ行で見比べてください。
• 階が一致した荷物は出さないでください。違う行だけを出してください。
• 「3階」と「3」のように表記が混ざると、同じ階でも違う行になります。比べる前に表記をそろえてください。

おすすめのパソコン

表計算で指定階と置いた階を照合するなら、パソコンがまだない場合は持ち運べる1台を用意してください。個人的にはASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSがおすすめです。14型で、Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、SSD 512GB、グラフィックスはCPU内蔵のArcです。

メモリ32GBなので、階の照合表とほかの確認用アプリを同時に開きやすいです。購入前は、必要ソフト、メモリの使用量、SSD 512GBの保存容量、端子、電源込みの重量と予算を照合してください。Core Ultra 7 258V、メモリ32GB、内蔵Arcの掲載は、ASUS公式のUX5406SA仕様表で確認できます。

照合から始める

まず、使う表計算ソフトを開いて、指定階と置いた階を同じ行へ書いてみてください。階が違う行だけを残すところまで一度通すと、出す荷物が決まります。パソコンがまだ手元にない場合は、ASUS Zenbook S14 UX5406SA-U7325GRSの商品ページを確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。