在宅ワークの白黒書類を大量に印刷してトナーを節約するやり方

書類の枚数が多い週は、印刷のたびに消耗が気になります。

モノクロでまとめて印刷

白黒の書類は、モノクロ・両面・ドラフトにして、必要なページだけまとめて印刷しましょう。

カラーのまま片面で全ページを出すと、色の区別がないページまで濃く刷りやすく、用紙も増えやすいです。先に白黒と両面、必要なページへ寄せると、同じ提出物でも刷る量を減らせます。

印刷に使う手段

在宅の白黒書類は、原稿を作るソフトと、印刷前の設定でほぼ決まります。ボタンの位置はソフトごとに違うので、役割だけを見てください。

手段	種類	対応環境	役割
Microsoft Word	文書ソフト	Windows、Mac	本文のページ範囲を指定して出す
Microsoft Excel	表計算ソフト	Windows、Mac	表の印刷範囲と縮小を決める
Googleドキュメント	ブラウザ文書	ブラウザ	共有原稿をPDFにしてから印刷する
印刷ダイアログ	OSの標準機能	Windows、macOS	モノクロ、両面、ドラフト、部数を指定する

• 社内書式がWordならWord、数字の表が本体ならExcel、共有リンクならブラウザの文書を使います。
• すでにPDFで渡されている原稿は、作り直さず必要なページだけを指定します。
• どのソフトで作っても、最後は印刷ダイアログでモノクロとページ範囲を確認します。

パソコンがない場合のおすすめ

WordやExcel、ブラウザで書類を作るなら、パソコンがまだないときは画面で表を確認しやすいWindows機を用意してください。個人的にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIがおすすめです。16型の有機EL画面と日本語テンキーがあるので、印刷する範囲を見ながら数字を入れられます。

メモリ16GBとSSD 512GBなので、表とPDFを開いたまま印刷範囲を確認できます。Officeは付かないため、WordやExcelを使うならライセンスは別に用意してください。画面サイズとメモリはASUS公式の仕様表で確認できます。

白黒印刷の流れ

画面のボタン名はソフトやプリンターで違います。どのソフトでも、流れは次の4つです。

1. 提出に要るページだけを残し、文字と表が読める余白にします。
2. 印刷設定をモノクロ、両面、ドラフトにします。
3. 1部だけ出して、欠けと薄さを見ます。
4. 問題がなければ、必要部数をまとめて出します。

• 提出先が片面を指定しているときは、両面にしません。
• 色の凡例が残るページは、白黒でも区別できるか先に見ます。
• ドラフトで文字が欠けるときは、提出分だけ通常の濃さに戻します。
• 同じ原稿はPDFで残し、次回はページ範囲だけ変えます。

複合機がない場合のおすすめ

上の流れで白黒書類を出すなら、複合機も枚数に関わります。まだ持っていない場合、個人的にはブラザー DCP-L2660DW モノクロレーザーがおすすめです。A4のモノクロレーザーで、印刷・コピー・スキャンができ、ADFと無線・有線LANに対応しています。

モノクロ片面は公式の測定条件で約34枚/分、標準トレイは250枚なので、枚数の多い白黒書類を続けて出しやすいです。カラー写真には向かず、ADFがあることだけでは両面の自動スキャンはできません。印刷速度とトレイ枚数はブラザー公式の製品ページで確認できます。

まず1部を試す

手元の原稿で、モノクロ・両面・ドラフトの1部を出してみてください。パソコンや複合機がまだないときは、ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIとブラザー DCP-L2660DW モノクロレーザーの商品ページで、画面と白黒印刷の条件を見てみてください。

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