検査記録の測定器番号と校正台帳の番号を照合し、番号が違う記録だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

検査記録の測定器番号と校正台帳の番号が違う記録だけを、取りこぼしたくない。

番号の食い違いを見落とすのが気になりますよね。

違う番号だけ出す

検査記録の測定器番号を校正台帳の番号と照合し、番号が違う記録だけ出しましょう。

照合がずれると、校正台帳と違う測定器の記録を合格にしてしまいます。番号そのものを突き合わせ、一致しない行だけを残すと、その取り違えを分けられます。

照合に使う表計算

検査記録と校正台帳の測定器番号は、表計算で列同士を照合できます。細かい画面操作はソフトで違うので、共通する使い方だけを表にします。

• すでにExcelを使えるなら、検査記録の番号を校正台帳の番号列と照合します。
• ブラウザだけで進めたい場合は、Googleスプレッドシートで同じ照合をします。
• Officeを入れずに進めたい場合は、LibreOffice Calcで番号列を照合します。

番号照合の流れ

検査記録と校正台帳を並べ、測定器番号が違う行だけを残します。ソフトごとの細かい画面操作は省き、共通の流れだけにします。

1. 検査記録と校正台帳を、測定器番号が1列になる表にする
2. 検査記録の測定器番号を、校正台帳の測定器番号と照合する
3. 番号が一致しない行だけを残す
4. 残った行を、合格にする前に番号が違う記録として確認する

• 照合する列は測定器番号だけにし、別の番号列を混ぜない
• 台帳にない番号と、一字でも違う番号は、どちらも違う記録として残す
• 番号が同じ行は、この照合の結果には出さない

おすすめのパソコン

これらの表計算で番号を照合する場合、パソコンがまだないなら、画面に表を並べられるものを用意してください。個人的にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIがおすすめです。16型で1920×1200の画面があり、検査記録と校正台帳の測定器番号を並べて確認しやすいです。

16型の画面は、二つの番号列を見比べるときに役立ちます。Officeは付いていないので、Excelを使うライセンスは別に必要です。描画はCPU内蔵のRadeonで、GPUが必須の作業向けではありません。型番ごとの画面サイズと構成は、ASUS公式のVivobook S 16 M3607仕様表で確認できます。

ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SI

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照合から始める

まずは検査記録と校正台帳の測定器番号を表にし、番号が違う行だけを出してみてください。パソコンがまだ手元にない場合は、ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIの商品ページで、16型の画面とOfficeが付かないことを確認してみてください。