
講師として独立してオンラインスクールを開く?予約と決済をまとめる方法
講師として独立して、オンラインで英会話などのスクールを開きたい。予約の受付や月謝の集金を、一人でどう管理すればいいのか不安。
一人でオンラインスクールを始めるなら、最初は生徒数と料金の形(月謝・回数券・都度払い)を決め、手作業や汎用の予約サービスで小さく始めて、生徒や講師が増えたら専用のシステムを検討する順番が無理のない方法です。予約と決済をまとめると、入金確認や無断キャンセルの手間を減らせます。
まず自分でできることは?
- レッスンの料金の形(月謝制・チケット制・都度払い)と、キャンセルの規定を文章にしておく
- 最初の数人の生徒なら、カレンダーの共有と銀行振込などの手作業で運営できるか試してみる
- 開業する場合は、税務署への開業届など、個人事業の手続きを確認する
- 予約・決済サービスを比べるときは、月額費用とカード決済手数料の両方を書き出す
システムはいつ?
生徒が増えて予約の調整や入金確認に時間を取られるようになった、講師を雇って報酬を計算する必要が出てきた、という段階になったら、スクール運営向けのシステムが選択肢になります。生徒が少ないうちは、汎用の予約サービスで足りることも多いです。
選び方の基準は?
- 料金の形への対応:月謝制・回数券・サブスクなどを扱えるか
- 費用:月額費用、カード決済手数料、初期費用
- 管理機能:生徒・講師の管理、報酬計算、オンラインレッスンとの連携
主な選択肢の条件
2026年10月15日に各公式ページで確認した内容です。
| 選択肢 | 費用 | 特徴 |
|---|---|---|
| カレンダー共有+銀行振込(手作業) | 振込手数料など | すぐ始められる。生徒が増えると確認の手間が増える |
| STORES 予約 | フリープランあり。事前カード決済手数料はフリープラン5.2%〜、スタンダードプラン3.3%〜(中小特別料率適用時) | 汎用の予約システム。月謝・回数券の販売にも対応 |
| WTE(オンラインスクール向け予約システム) | 料金は無料相談で案内 | レッスン予約・カード決済・生徒と講師の管理・報酬計算。月謝制・チケット制・回数制・都度払い・サブスクに対応 |
講師も管理するなら
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オンラインスクールの規模を広げて、講師の管理や報酬計算までまとめて行いたい場合は、WTEも選択肢の一つです。公式サイトでは、レッスン予約・カード決済・生徒と講師の管理・報酬計算をまとめて行えるオンラインスクール向けの予約システムで、スクール独自のルールに合わせたカスタマイズにも対応すると案内されています。補助金の相談も受け付けています。
ただし、確認した公式ページに料金の記載はなく、無料相談や資料請求で確認する必要があります。生徒が数人のうちは、汎用の予約サービスや手作業のほうが費用を抑えられる場合があります。
例:無料相談の前に、「生徒数」「講師数」「料金の形」「今の予約・集金の方法」を書き出しておくと、見積もりを他のサービスと比べやすくなります。
まず何をする?
まずは料金の形とキャンセル規定を決め、最初の生徒は手作業や汎用の予約サービスで受け付けてみましょう。生徒や講師が増えて管理が大変になったら、スクール向けシステムの見積もりを取って比べると安心です。
出典:WTE 公式サイト/STORES 予約「利用料金・プラン」(いずれも2026年10月15日確認)
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