入金の名義と請求の名義を照合して違う入金だけ出す

名義が違う入金をそのまま混ぜると、別人の入金がその請求に付いてしまいます。

名義が違う入金だけ出す

入金の名義と請求の名義を同じ表へ並べ、名義が違う入金だけを残しましょう。

一致した入金まで混ぜると、別人の入金をその請求へ充ててしまいます。違う名義だけを先に出すと、充てる前に見る行が残ります。

使える表計算ソフト

名義の照合は、表計算ソフトで同じ列を並べると進めやすいです。パソコンがなくても、紙の表に入金の名義と請求の名義を並べ、違う行だけを残せます。

ソフト名	種類	対応環境	主な役割
Excel	表計算	Windows	名義の列を並べて違う行だけ残す
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	同じ表を共有しながら違う名義を残す
LibreOffice Calc	表計算	Windowsなど	手元の表で違う名義だけを残す

• すでにExcelを開いているなら、Excelで入金と請求の名義を並べます。
• 複数人で同じ表を見るなら、Googleスプレッドシートで違う名義の行を残します。
• 追加の購入なしで手元の表計算を使うなら、LibreOffice Calcでも同じ照合ができます。

照合の大まかな流れ

使うソフトによって画面の操作は違うので、操作名ではなく、どの表でも共通する流れだけを押さえます。

1. 入金の名義と、その入金を区別する日付を一行に写す。
2. 請求の名義と、その請求を区別する日付を同じ粒度で写す。
3. 二つの表を名義で突き合わせ、名義が一致しない入金だけを残す。
4. 残った入金を請求へ充てる前に、表記のゆれか別人かを分ける。

• 空白、法人格、旧字体の差は、別人と決める前に表記として揃える。
• 名義が一致した入金は、この抽出の結果へ残さない。
• 違う名義の入金を、見た目が近いという理由だけで同じ請求へ充てない。

おすすめのパソコン

表計算で入金の名義と請求の名義を並べ、違う行だけ残す場合に、パソコンがまだないならWindowsの事務向けを1台用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。国内モデル83K600A4JPはRyzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型WUXGAのWindows 11 Homeなので、二つの表を開く照合に使いやすいです。

メモリ16GBがあるので、入金の表と請求の表を同時に開いても作業が分かれにくいです。Officeの版、期間、人数、有効化の条件は購入先で確認し、永久版が無条件で付く前提では選ばないでください。Lenovo公式のIdeaPad Slim 3商品ページで、型番83K600A4JPの掲載を確認できます。

まず照合から始める

まずは入金の名義と請求の名義を同じ表へ写し、名義が違う入金だけを残してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、表計算の事務作業に使える構成かを確認してみてください。

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