請求行の税区分と品目表の税区分を照合して違う行だけ出す

行を目で追うだけでは、税区分の違いが抜けやすいです。

税区分が違う行だけ出す

請求行の税区分と品目表の税区分を突き合わせ、区分が違う行だけを出しましょう。

品目表に決めた税区分と請求行の税区分を比べ、違う行だけを残すと、一致した行に紛れた区分のずれを請求前に分けられます。違う区分のまま請求すると、その行の税率の扱いが品目表と食い違ったまま残ります。

使える表計算ソフト

請求行と品目表を品目コードで横に並べ、税区分が同じか違うかを判定できる表計算ソフトを使います。細かい操作はソフトごとに違うので、ここでは各ソフトの役割だけを分けます。

ソフト名	種類	主な役割
Excel	表計算	品目コードで品目表の税区分を引き、違う行だけを残す
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	同じ照合をブラウザ上の表で行う
LibreOffice Calc	無料の表計算	別途の有料ライセンスなしで表の照合を行う

• Excelで照合する場合は、Microsoft 365などのライセンスを別に用意します。
• ブラウザの表で進める場合は、Googleスプレッドシートを使います。
• 無料の表計算で進める場合は、LibreOffice Calcを使います。

照合の大まかな流れ

請求行と品目表を品目コードで対応させ、税区分が違う行だけを残します。どのソフトでも、メニュー名ではなく次の流れで進めます。

1. 請求行に、品目コードと請求行の税区分を並べます。
2. 品目表から、同じ品目コードに決めた税区分を引きます。
3. 二つの税区分を比べ、同じ区分の行は外します。
4. 区分が違う行だけを残し、請求前にその行の区分を見直します。

• 照合の鍵は品目コードです。品目名のゆれだけで行を分けません。
• 税区分が空欄の行は、一致した行にしません。
• 比べる前に、課税、軽減、非課税、対象外など、品目表で決めた呼び方へ請求行の表記を揃えます。
• 残すのは区分が違う行だけです。一致した行は一覧に残しません。

おすすめのパソコン

請求行と品目表を表で見比べる作業には画面の広さとテンキーがあると助かるので、パソコンがまだない人にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIを個人的におすすめします。16型の有機ELに日本語テンキー、メモリ16GB、SSD512GBを載せたWindows 11のノートで、品目コードと税区分の列を並べて見るのに足りると思います。

16型と日本語テンキーで品目コードと税区分の列を見比べやすく、グラフィックはCPU内蔵のRadeonです。ExcelなどのOfficeは付属しないので、Excelで照合するならライセンスを別に用意してください。シリーズの画面サイズやCPUの掲載はASUS Vivobook S16の公式仕様表で確認できます。

次にやること

まず手元の請求行と品目表を品目コードで並べ、税区分が違う行だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、上で紹介したパソコンの商品ページで、画面の広さ、日本語テンキー、Officeが付属しないことを確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。