
指定した搬入時間帯と着いた時間帯を照合して時間帯が違う便だけ出す
指定した搬入時間帯と、着いた時間帯がずれている便だけを出したい。
指定と違う時間帯の便まで受け入れてしまうと、困りますよね。
違う時間帯の便を出す
指定した搬入時間帯と着いた時間帯を同じ便で照合し、時間帯が違う便だけを出しましょう。
照合を誤って時間帯が違う便を同じと見なすと、指定した時間帯ではない便を受け入れてしまいます。同じ便の指定と到着を照合し、違う便だけを分けると、その便を受け入れずに済みます。
照合に使う手段
照合は、同じ便の指定した搬入時間帯と着いた時間帯を並べ、書き方が同じかを見る作業です。パソコンがなくても、紙の一覧で同じ行に書いて比べられます。
| 手段 | 種類 | 使う場所 | 役割 |
|---|---|---|---|
| 紙の搬入一覧 | 紙 | 受け入れの机 | 指定した時間帯と着いた時間帯を同じ便の行に書く |
| Excel | 表計算 | Windowsのパソコン | 同じ便の二列を照合し、時間帯が違う行だけを残す |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 共有の表で同じ照合をし、時間帯が違う便だけを出す |
| LibreOffice Calc | 表計算 | Windows、Mac、Linux | ネットがなくても同じ二列の照合をする |
- 紙の一覧は、パソコンがない受け入れで同じ便の行を作るときに使います。
- Excelは、社内のWindowsパソコンに表があるときに使います。
- Googleスプレッドシートは、離れた担当が同じ表を更新するときに使います。
- LibreOffice Calcは、無料の表計算を自分のパソコンへ入れるときに使います。
照合の流れ
出す便は、照合が終わって時間帯が違った便だけです。
- 便ごとに、指定した搬入時間帯と着いた時間帯を同じ行へ並べる。
- 同じ行の二つの時間帯を、表記をそろえて照合する。
- 時間帯が同じ便は受け入れ側へ残し、時間帯が違う便だけを別の一覧へ移す。
- 別の一覧に入った便だけを、時間帯が違う便として出す。
- 別の便の時間帯を同じ行に置くと、違う便を同じ便に見せてしまいます。
- 空欄の時間帯は一致した扱いにせず、その便は未照合のまま残します。
- 午前と午後、全角と半角は、照合の前に同じ書き方へそろえます。
- 時間帯が同じ便は、違う便の一覧へ出しません。
午前便の一組
たとえば、午前の受け入れ担当の森さんは、3便の指定が午前で到着も午前なら受け入れ側へ残し、4便の指定が午前で到着が午後なら別の一覧へ移します。紙の行でも表の行でも、同じ便の二つの時間帯だけを照合します。時間帯が違う4便だけを、違う便として出します。
おすすめのパソコン
これらの手段で搬入時間帯を照合する場合、パソコンがまだないなら、表計算が使えるWindowsのノートを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPがおすすめです。16型の非光沢IPS、Core i5-13420H、メモリ16GB、ストレージ512GB、日本語のWindows 11 Homeなので、同じ便の二列を画面に置いて照合できます。
16型の非光沢IPSなので、搬入時間帯の行を追って違いを拾いやすいです。Officeの権利は本体とは別です。必要な機能と、16型を置く場所や持ち運びは購入前に確認してください。GPUが必須のゲームや高負荷の編集には向きません。画面サイズとCPUの掲載は、LenovoのIdeaPad Slim 3 16IRH10仕様表で確認できます。

まず同じ便で照合する
まず、手元の一覧で同じ便の指定時間帯と到着時間帯を一行に並べてみてください。時間帯が違う便だけを別の一覧へ出せば、指定と違う便を受け入れずに済みます。パソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで、16型とWindows 11の構成を確認してみてください。
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