請求の数量と検収の数量を照合して数量が違う行だけ出す方法

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

請求の数量と、検収で数えた数量がどこか違っている。全行を見ても、違う行がどれかすぐには分からない。

数量が同じ行に紛れると、違う行だけを拾うのが難しくなります。

数量が違う行だけ出す

請求の数量と検収の数量を同じ行番号で並べ、差が0でない行だけ残しましょう。

数量の差が残る行だけを見れば、検収と違う数量のまま請求する見落としを減らせます。請求の全行を目で追うと、数量が同じ行に時間が取られ、違う行が埋もれます。

数量照合のソフト

請求の数量と検収の数量は、表計算ソフトで同じ行番号に横並びにして比べます。差の列が0でない行だけを結果に残す点は、どのソフトでも同じです。

• 職場のWindowsにExcelがあるなら、Excelで行番号を揃えて差を出します。
• 複数人で同じ表を見るなら、Googleスプレッドシートでも同じ列構成で出せます。
• デスクトップの無料表計算なら、LibreOffice Calcで同じ流れにします。
• 鍵は行番号です。請求側と検収側で同じ明細の行番号を使い、数量だけを横に比べます。

数量差だけ出す流れ

請求数量と検収数量を同じ行に置き、差がある行だけを結果に残します。ソフトごとのボタン位置は違うので、画面の細かい操作ではなく、どの表計算でも共通の流れだけを押さえます。

1. 請求の行番号と数量、検収の行番号と数量を、別々の表に書き出します。
2. 同じ行番号の行へ、請求数量と検収数量を横に並べます。
3. 検収数量から請求数量を引いた差を作り、差が0の行を除きます。
4. 残った行だけを結果として出し、請求数量と検収数量のどちらが多いかを行ごとに見ます。

• 差が0の行は数量が同じなので、結果に残しません。
• 差がプラスでもマイナスでも、数量が違う行として残します。
• 行番号が片方にしかない行は、数量を比べる前に行の対応を直します。対応が取れない行を、数量が同じとみなして消しません。
• 結果に残った行を落とすと、検収で確認した数量と違う数量のまま請求します。

おすすめのパソコン

これらのソフトで請求数量と検収数量を照合するとき、パソコンがまだないなら、表計算が動くWindows機を用意してください。個人的には、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型でCore Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11 Homeの日本語版という構成なので、数量の表を持ち歩きながら同じ行番号で差を出す作業に使えます。

14型なので、検収の数量を控えた表を持ち歩き、請求数量と並べる作業に使いやすいです。端子はUSB-C中心で本体にUSB-AとHDMIは付かないため、それらの機器をつなぐときは合う変換を確認し、Officeの版・期間・人数も購入先で別に確認してください。画面サイズと端子はLenovo PSREFのYoga Slim 7 14インチ仕様で確認できます。

Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJP

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違う行から始める

Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcのどれかで、請求数量と検収数量を同じ行番号に並べ、差が0でない行だけを残してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、14型、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GBと、USB-C中心の端子を確認してみてください。