出荷ラベルの指定言語と印刷した言語を照合し、言語が違うラベルだけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

出荷の前に、指定した言語と印刷した言語が食い違っていないか不安が残る。

指定と違う言語のラベルを貼ったまま出してしまうのは、気がかりですよね。

違う言語のラベルを出す

出荷ラベルの指定言語と印刷した言語を同じ行で照合し、言語が違うラベルだけを出しましょう。

指定言語と印刷した言語を別々に確認すると、違うラベルが残ったまま出荷されます。同じ行で突き合わせ、違う行だけを残すと、貼り直す対象が言語の不一致に絞られます。

照合に使う表計算

指定された言語と、印刷したラベルの言語を列に分けて突き合わせる表計算を使います。

• 社内の表がExcel形式なら、Excelで指定言語と印刷した言語を同じ行に置きます。
• 無料の表計算で同じ照合をするなら、LibreOffice Calcを使います。
• 複数人で同じ表を見るなら、Googleスプレッドシートで2つの列を突き合わせます。

ラベル照合の流れ

使う表計算が違っても、指定言語と印刷した言語を同じ行に置き、違う行だけを残す順は共通です。画面の細かい操作はソフトごとに異なるので、作業の順だけを押さえてください。

1. 出荷ラベルごとに、指定された言語を1列へそろえます。
2. 同じラベルについて、印刷した言語を別の列へ写します。
3. 指定の列と印刷の列を、同じ行で見比べます。
4. 言語が違う行だけを残し、そのラベルを一覧にします。

• 1行は1枚のラベルにし、指定言語と印刷した言語を同じ行から離しません。
• 言語の表記は「英語」「日本語」のように、指定側と印刷側で同じ言葉にそろえてから比べます。
• 残すのは言語が違う行だけで、一致したラベルは出しません。
• 違う行を落としたまま出すと、指定と違う言語のラベルを貼ったまま出荷します。

おすすめのパソコン

上の表計算で指定言語と印刷した言語を突き合わせるとき、パソコンがまだないなら、表を開いて列を並べられるWindows機を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPが、ExcelやWordを中心にした事務作業向けの14型としておすすめです。Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型の1920×1200 IPS、Windows 11 Homeの国内モデルで、ラベルの一覧を表に載せて照合する作業に使えます。

14型のWindows機なので、ラベルの指定言語と印刷した言語を表で突き合わせる事務作業に使いやすいです。Officeが無条件の永久版として付くとは書かず、Excelのマクロやアドインと必要なライセンスは購入先で確認し、高負荷の3D作業向けでもありません。記載はMicrosoft 365 Personalの24か月とOffice Home & Business 2024の切替オプションで、両方を無条件に同時付属とは扱わず、初回のWindows設定後180日以内の有効化が必要です。型番や画面サイズはLenovo公式のIdeaPad Slim 3 Gen10商品ページで確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JP

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次に始めること

まずは、出荷ラベルの指定言語と印刷した言語を同じ行に並べ、言語が違う行だけを一覧にしてみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、事務作業に使う構成を確認してみてください。