
出演順と撮れた場面を照合して抜けた場面だけ出す方法
出演順と見比べると、撮れていない場面が混ざっている。
抜けた場面だけを渡したいのに、全部を見直すことになると手間です。
抜けた場面だけ出す
出演順の一覧と撮れた場面を同じ順で突き合わせ、一致しなかった行だけを抜けた場面として出しましょう。
一致した場面まで全部書き直すと、受け取る側はどこが抜けたのかをまた探すことになります。不一致の行だけを残せば、確認や撮り直しの対象がそのまま渡ります。
照合に使う手段
出演順と撮れた場面の対応は、表計算か、ファイルの名前と撮影時刻で足ります。ボタンの位置はソフトごとに違うので、ここでは役割だけを分けます。
| 手段名 | 種類 | 対応環境 | 主な役割 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Excel | 表計算 | WindowsとMac | 出演順の行へ撮れた場面を付ける |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ表を見て抜けた行を渡す |
| LibreOffice Calc | 表計算 | Windows、Mac、Linux | 無料の表計算で同じ照合をする |
| ファイル名と撮影時刻 | OSの標準機能 | 記録を見られるパソコン | どの場面を撮ったかの手がかりにする |
- 表計算ソフトが使えるときは、出演順を1行ずつ書いて隣に撮れた場面を付けます。
- 渡す相手と同じ表を見るときは、ブラウザの表計算を使います。
- ソフトを追加できないときは、ファイル名と撮影時刻を手がかりに、出演順のメモへ印を付けます。
- どの手段でも見るのは、その行に当たる記録があるかどうかです。
抜けた場面の出し方
出演順を上から見て、撮れた場面を同じ順で付けていきます。ソフトが違っても、この流れは共通です。
- 出演順を1行ずつ書き、順番と名前と場面が分かるようにします。
- 撮れた写真や動画が、その行のどれに当たるかを隣へ書きます。
- 当たる記録がない行だけを残します。
- 残した行だけを、確認する人へ渡します。
- 見る単位は出演順の行です。行事の名前で写真を分ける作業にはしません。
- 撮れた場面を全部コピーして渡しません。抜けた行だけを出します。
- 設定を一つ変えて終わる作業にはしません。一覧と記録の突き合わせが本体です。
- 同じ人が何度も出るときは、順番の番号で行を分けます。
- ファイル名が場面と違って見えても、中身を見てから行へ付けます。
学芸会の抜け確認
たとえば、学芸会の記録を任された田中さんは、出演順の紙を表の1列目へ順に写し、撮れた動画のファイルを隣の列へ付けていきました。3番の合唱だけ当たるファイルがなかったので、その1行だけを残しました。翌日、その行だけを確認係へ渡しました。
カメラがない場合のおすすめ
場面を撮るカメラがまだない場合は、静止画と動画を残せる1台を用意してください。個人的にはSony ZV-E10 II パワーズームレンズキット ブラックがおすすめです。APS-C有効最大約2600万画素のセンサーで、静止画と動画を撮影できます。
写真か動画で場面を残せるので、出演順の行へ後から付けられます。キットレンズは標準ズームなので、遠い被写体や微小な接写までこの構成で足りるとは言えません。記録方式に応じた記録カードも別途必要です。キットにはZV-E10M2ブラック本体、E PZ 16-50mm F3.5-5.6 OSS II(SELP16502)、NP-FZ100、ショルダーストラップ、ウインドスクリーン・アダプター、レンズキャップが含まれ、対応するUSB電源は別です。静止画と動画の記録仕様は、ソニーのZV-E10M2仕様ページで確認できます。

まず出演順を書く
出演順を1行ずつ書いた表へ、撮れた場面が当たるかを付けてみてください。当たる記録がない行だけを渡せば、確認する相手は抜けた場面から見られます。カメラがまだない場合は、Sony ZV-E10 II パワーズームレンズキット ブラックの商品ページで、静止画と動画が撮れる構成かを確認してみてください。
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