発注残の納期と今日の日付を照合して、納期を過ぎた品目だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

発注残の納期が、今日を過ぎている品目だけなのか分からなくなってきた。

納期を過ぎた品目だけを出したいのに、残件が混ざったままで困りますよね。

納期遅れの出し方

発注残の納期と今日の日付を品目ごとに照合し、過ぎた品目だけを出しましょう。

品目ごとに納期が今日より前かを見ると、遅れている発注だけが残り、納期内の品目を遅れとして残さずに済みます。

使える表計算ソフト

納期と今日の日付を品目ごとに比べ、過ぎた行だけを残す作業は表計算ソフトで行えます。

• 手元のWindowsで表を作るならExcelを使います
• 同じ表を複数人で照合するならGoogleスプレッドシートを使います
• 追加購入なしで同じ照合をするならLibreOffice Calcを使います

照合の大まかな流れ

発注残の品目と納期を1行ずつ並べ、今日の日付と照らして、過ぎた品目だけを残します。使うソフトによって画面の位置は違うので、共通の流れだけを押さえます。

1. 発注残の品目と納期を1行ずつ並べる
2. 今日の日付を同じ表へ書く
3. 品目ごとに納期が今日より前かを見る
4. 納期を過ぎた品目だけを残す

• 納期が今日より前の品目だけを出す
• 納期が今日と同じ品目は過ぎた品目に入れない
• 複数の品目を1行にまとめず、品目ごとに照合する
• 納期の空欄がある行は、日付を埋めてから比べる

おすすめのパソコン

表計算で発注残の納期を照合するなら、パソコンがまだない場合は事務作業に合う1台を用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型で、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11 Homeの構成です。

持ち歩きながら表の照合を進める事務作業に、この14型の範囲で足ります。接続はUSB-C中心なので、手持ちの機器と合うか、16GBと512GBで発注残の表が収まるかを購入前に確認してください。Officeの版と期間は、購入先で確認してください。14型と端子の詳細はYoga Slim 7 14IPH11の仕様表で確認できます。

Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJP

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まず品目を並べる

まずは発注残の品目と納期を1行ずつ並べ、今日の日付と照合して過ぎた品目だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、14型、Core Ultra 5 325、16GB、512GBと、USB-C中心の接続を確認してみてください。