在宅の作業時間を画面録画とメモで日報にする

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

在宅の一日が終わると、どの作業にどれだけ時間を使ったのかが残っていない。

日報を書こうとして、作業の区切りを思い出せなくなるときがあります。

録画とメモで日報

作業の区切りを画面録画とメモに残し、終わりに日報へまとめましょう。

画面録画はその時間の画面を残し、メモは作業名、始めた時刻、終えた時刻、結果を残すので、区切りを揃えると終わりに作業時間の日報へまとめられます。録画だけ、メモだけ、設定を一つ変えるだけでは、区切りごとの時間と内容は残りません。

使える録画とメモ

画面録画ソフトと、メモを書く文書ソフトを組み合わせます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、ここでは役割だけを分けます。

• Windowsなら、短い区切りはXbox Game BarかSnipping Tool、長く残す区切りはOBS Studioを使います。macOSならQuickTime Playerで画面を残します。
• メモと日報は、WordかGoogleドキュメントに書きます。作業名、始めた時刻、終えた時刻、結果を同じ並びで残します。
• 会社のルールで画面録画が使えないときは、メモの時刻と結果だけで日報を作ります。録画できる場合も、パスワードや個人情報が映る画面は入れません。
• 文字起こしや自動の要約が出ても、そのまま日報にはしません。区切りごとの作業名と結果は自分で残します。

録画から日報へ

使うソフトが違っても、区切りを残して日報にする流れは同じです。

1. 作業を始める前に、その区切りの作業名と始めの時刻をメモへ一行書きます。
2. その区切りのあいだ作業画面を録画し、休憩や別の作業に移るときは録画を止めます。
3. 止めたら、終わりの時刻と、終わったこと、残ったことをメモへ足します。
4. 一日の終わりに、メモの区切りを日報へ並べ、思い出せないところだけ録画で確認します。

• 録画は区切りごとに分けます。一日を一本の長い録画にすると、あとから時間を拾いにくくなります。
• メモは画面の説明ではなく、作業名、時刻、結果、残件に絞ります。
• 日報は、区切り、かかった時間、結果、次にやることの四つを並べます。
• 見返すのは不明な区切りだけで、録画を最初から全部書き起こす作業にはしません。

おすすめのパソコン

画面録画とメモと日報を同じWindows機で進めるなら、パソコンがまだない場合は日本語のWindows 11が入った機種を用意してください。個人的には、14型WUXGAの有機EL画面、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GBのLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPが、この作業を始める1台としておすすめです。

14型の有機EL画面だと、作業画面と日報の文字を見比べやすいです。端子はUSB-Cが中心なので、USB-AやHDMI、有線イヤホンには合う変換を確認してください。Officeは付属として扱いません。16GBと512GBで足りるかも見てください。14インチとThunderbolt 4の構成は、LenovoのYoga Slim 7公式仕様で確認できます。

Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJP

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今日の区切りから

今日の作業を一つ区切って、作業名と始めの時刻をメモし、そのあいだだけ画面を録画してみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、日本語のWindows 11 Homeと14型の構成かを見てみてください。