受付の書類電子化におすすめのスキャナー5選｜EPSON DS-790WNを中心に比較

オフ投稿者: せせら編集部

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受付で紙の申込書や受付票を電子化するなら、処理速度とPCなしで保存できる機能が効いてきます。

担当者が入れ替わる受付では、決めた保存先へ送れる機種ほど扱いやすくなります。

A4書類を多く処理するならEPSON DS-790WNが本命です。冊子対応や処理量を重視するなら別機種が向いています。

この記事では、受付で使いやすい書類電子化スキャナーを、用途ごとに比較していきます。

EPSON DS-790WN

受付でA4書類をまとめて処理したいなら、EPSON DS-790WNが最も扱いやすい候補です。

A4片面45枚/分に対応し、給紙は100枚まで。申込書や受付票をある程度まとめて処理できます。

有線LANと無線LAN、4.3型画面を備え、PCを開かずに決めた保存先へ送れます。

通帳やパスポートの読み取りまで重視するならDS-C480W、さらに処理量が必要ならDS-900WNが向いています。

EPSON DS-790WN

100枚給紙までは必要なく、導入費も抑えたいならBrother ADS-4700Wが候補になります。

A4片面40枚/分、給紙80枚で、有線LANと無線LANの両方に対応しています。

保存先やファイル形式を登録できるため、受付でいつも同じ設定を使う運用にも合わせやすいです。

一度に100枚をセットしたい場合はEPSON DS-790WNが向いています。

Brother ADS-4700W

カウンターが狭く、通帳やパスポートまで読み取りたい受付にはEPSON DS-C480Wが向いています。

原稿を上側へ排紙するため、前方に広い排紙スペースを取らずに置けるのが特徴です。

ストレート給紙では、通帳やパスポート、プラスチックカードも読み取れます。

速度は30枚/分、給紙は20枚です。A4書類を大量に処理するならDS-790WNのほうが余裕があります。

EPSON DS-C480W

クラウド保存やタッチパネルの操作性を重視するなら、RICOH ScanSnap iX2500が使いやすい候補です。

45枚/分、100枚給紙に対応し、5型タッチパネルを備えています。

クラウド保存を中心に使う受付なら、Wi-Fi 6対応のScanSnap iX2500が向いています。

企業内の決まった保存先へ有線LANで送る運用なら、EPSON DS-790WNのほうが合わせやすいです。

RICOH ScanSnap iX2500

DS-790WNの45枚/分では足りないほど書類が集まる受付なら、EPSON DS-900WNが候補です。

A4片面70枚/分、両面140面/分で、給紙は100枚まで対応しています。

1日11,000ページが目安で、ホッチキス留め原稿を検知する機能も備えています。

通常の受付で45枚/分あれば足りるなら、DS-790WNまでで必要な機能はそろいます。

EPSON DS-900WN

比較項目	EPSON DS-790WN	Brother ADS-4700W	EPSON DS-C480W	RICOH ScanSnap iX2500	EPSON DS-900WN
読取速度	45枚/分	40枚/分	30枚/分	45枚/分	70枚/分
ADF給紙枚数	100枚	80枚	20枚	100枚	100枚
有線LAN	○	○	×	×	○
無線LAN	○	○	○	○	○
タッチパネル	○	○	○	○	○
PCレス送信	○	○	○	○	○
冊子原稿への対応	×	×	○	×	×
受付での主用途	標準受付	価格重視	省スペース・冊子	クラウド中心	大量処理