
1日の予約を受けすぎて大変?上限を決めて自動で止める方法
ネット予約が1日にたくさん入って、手が回らない日があるなぁ。断るのも気が引けるなぁ。
一人ひとりを丁寧に対応したいから、悩みますよね。
上限を決めるには?
まずは、上限を決める考え方を確認しましょう。
1日に無理なく対応できる数を決めて、それ以上は受け付けないようにすると、忙しすぎる日を防げます。
何件が目安?
考え方が分かったら、何件にするかを考えましょう。
これまでで大変だった日と、ちょうどよかった日の予約数を振り返ると、目安が分かります。
手作業の限界は?
目安が分かったら、止め方も考えましょう。
上限に達するたびに手で受付を止めると、忘れてしまうことがあります。自動で止められると安心です。
どのシステムが候補?
止め方が分かったので、予約システムの候補を見ていきましょう。
- STORES予約
- RESERVA
- Airリザーブ
「1日の上限を設定できるか」と「無料で試せるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。
1日の上限は?
1つめの基準は、1日の予約数の上限を設定できるかどうかです。
どのプランで使えるかも確かめましょう。
無料で試せる?
2つめの基準は、無料で試せるかどうかです。
お店の流れに合うかを、試してから決められると安心です。
上限を自動にするなら?
前の章の2つの基準、「1日の上限を設定できるか」と「無料で試せるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。
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今回の想定は、ネット予約を受け付ける小さなお店で、1日の予約数を決めておきたい人です。この用途には、私はSquare予約をおすすめします。
選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Square予約は、「1日あたり受付可能な予約数上限」の設定をプラスプランとプレミアムプランで使えると料金ページに書いています。予約を受ける時間を決める「対応時間の設定」も同じプランで使えます。プラスプランは無料で試せます。
一方で、この機能は無料プランでは使えません。
いくらかかる?
費用を、実際の数字で確かめましょう。
2026年10月14日確認の公式料金は、プラスプランが1店舗あたり月3,000円です。
1店舗で半年使う例
- 条件:1店舗で、プラスプランを6か月使う
- 料金:3,000円×6か月
- その他:無料期間は含めない
- 合計:18,000円
※ 公式ページに税込・税別の記載がないため、申し込み時に確かめてください。
始める前の注意は?
金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。
1日の予約数の上限は、無料プランでは使えません。無料で試す期間のうちに、上限を設定して動きを確かめましょう。
設定する手順は?
注意点を押さえたら、設定してみましょう。
- 1日に受け付ける予約の数を決める
- 公式サイトからプラスプランを無料で試し始める
- 1日あたりの予約数の上限を設定する
- 自分でテストの予約を入れて、上限で止まるか確かめる
- 問題なければ契約を続ける
上限を少なめから始める例
- 条件:何件が限界か、はっきり分からない
- 進め方:最初は少なめの数にして、余裕があれば1件ずつ増やす
- 理由:多すぎる設定で大変な日を作るより、少しずつ増やすほうがお客様に迷惑をかけないため
まず何をする?
まずは、これまでで大変だった日の予約数を数えてみましょう。
上限の目安になります。
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