作図ツールの人数課金が気になる？社外の人も定額で招く方法

協力会社の人にも図を一緒に直してほしいけど、1人ずつ料金がかかると高くなるなぁ。

人数が増えるたびに費用が上がると、気軽に招けないですよね。

人数を気にせず使うには？

まずは、人数を気にせず使う方法を確認しましょう。

使う人の数に関係なく料金が決まっている「定額制」なら、社外の人を招いても費用は変わりません。

何人で使う？

方法が分かったら、使う人数を数えましょう。

社内の人と社外の人を分けて数えると、1人ごとの料金と比べやすくなります。

相手のアカウントは？

人数が分かったら、相手の準備も考えましょう。

社外の人にアカウントを作ってもらわずに済むと、頼みやすくなります。

どこが候補？

相手の準備が分かったので、作図ツールの候補を見ていきましょう。

• Miro
• Lucidchart
• draw.io

「人数が増えても料金が同じか」と「社外の人も参加できるか」の2つの基準で絞りましょう。内容や料金は変わるため、各公式サイトで最新の内容を確認してください。

人数で変わる？

1つめの基準は、人数が増えても料金が同じかどうかです。

定額なら、人数が増えるほど1人あたりの費用が下がります。

社外も参加？

2つめの基準は、社外の人も参加できるかどうかです。

相手の手間が少ないほど、一緒に作業しやすくなります。

人数を気にせず使うなら？

前の章の2つの基準、「人数が増えても料金が同じか」と「社外の人も参加できるか」に照らすと、候補を一つに絞れます。

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今回の想定は、社内だけでなく協力会社とも図を作りたい人です。この用途には、私はCacooをおすすめします。

選ぶ理由は、2つの基準を両方満たしているからです。Cacooのスペースプランは、ユーザー数とシート数が無制限の定額制です。社外のパートナーまで招待しても、人数が増えても料金は変わりません。招待された図では、アカウントがなくても閲覧や編集ができます。30日間はすべての機能を無料で試せます。

一方で、使う人が少ないうちは、1人あたりの費用が高く感じることがあります。

いくらかかる？

費用を、実際の数字で確かめましょう。

2026年10月14日確認の公式料金は、スペースプランが月18,000円、年180,000円（いずれも税抜）です。

✓ 社内5人と社外10人で使う例

• 条件：社内5人、協力会社10人の合わせて15人で、1年使う
• 料金：年払い180,000円×1年
• 人数による追加：なし
• 合計：180,000円（税抜）

※ 月払いなら18,000円×12か月＝216,000円です。

始める前の注意は？

金額が分かったら、始める前の注意も確認しましょう。

使う人が少ないなら、フリープランなどほかのプランで足りることもあります。料金ページで、人数と必要な機能を照らし合わせましょう。

始める手順は？

注意点を押さえたら、始めてみましょう。

1. 30日間の無料期間で試す
2. チームで使う場所を作る
3. 社内のメンバーを招待する
4. 協力会社の人を図に招待して、一緒に直してもらう
5. 使い方が合えば、スペースプランを申し込む

✓ 協力会社と業務の流れを直す例

• 条件：外注先と業務の流れ図を見直したい
• 進め方：流れ図に外注先を招待して、直してほしい所を書き込んでもらう
• 理由：同じ図を見ながら直せるので、メールで何度もやりとりせずに済むため

Cacooの公式サイト

まず何をする？

まずは、図を一緒に使う人を社内と社外に分けて書き出してみましょう。

その人数で、定額のほうが得かどうかが分かります。

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