外注先に全部見られない?校正を社内と社外で分ける方法

外注先に全部見られない?校正を社内と社外で分ける方法

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
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外注先に校正画面を見せたいけど、ほかの案件まで見えたら困る。

取引先ごとに見せる範囲を分けたいですよね。

この記事では、共有の前に決めておくことと、校正・レビューツールでの見せ方の違いを公式の情報で比べます。

共有の前に何を決める?

外部の人と校正をやり取りする前に、次を決めておきましょう。

  • 外部の人に見せてよいファイルと、見せたくないファイル
  • 外部の人がコメントだけできればよいか、ファイルの追加もしてよいか
  • リンクを知っていれば誰でも見られる形でよいか、招待した人だけにするか

リンクだけで見られる共有は手軽ですが、リンクが転送されると誰でも見られます。社外の案件が多い場合は、招待した人だけが見られる設定を選ぶと安心です。

プロに頼むのはいつ?

外注先が複数ある場合は、案件ごとに共有の単位を分けられるツールを選ぶと、見せる範囲を間違えにくくなります。

どう選ぶ?

  • 招待した人だけに見せられるか
  • 外部の人が見られる範囲を案件ごとに分けられるか
  • 外部の人のアカウントやログインが必要か
  • 料金

主な選択肢の条件は?

外部と校正をやり取りする主な方法です。2026年10月15日に各公式ページで確かめた内容です。

ツール共有のしかた外部の人特徴
Adobe Acrobat(web版)PDFをレビュー用に共有。公開リンク、または招待したユーザーのみ(サブスクリプション版)招待した受信者はコメントするのにログインが必要公開リンクは機密情報には向かないと案内
アカポンメンバーを「チーム」と「外部」に分ける外部の人は招待したプロジェクトの中だけ見られる共有メンバーは無制限に招待できると記載

PDF1つを見てもらうならAcrobat、案件が多く外注先ごとに範囲を分けたいなら、外部メンバーの区分があるツールが向いています。

案件ごとに分けたいなら?

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社内と外注先の両方と校正をやり取りしたい人なら、アカポンが候補の一つです。

メンバーを「チーム」と「外部」に分け、外部の人は招待したプロジェクトの中のデータだけを見られます(2026年10月15日確認の公式ページより)。料金は公式の料金ページで確かめてください。

まず何をする?

まず、今やり取りしている外注先と案件を一覧にしましょう。

案件ごとに見せる人を決めておくと、どのツールでも共有の設定を間違えにくくなります。

出典:Adobe「レビュー用に PDF を共有」(helpx.adobe.com/jp/acrobat/web/share-review-and-export/share-documents/share-pdfs-for-review.html)、アカポン公式(いずれも2026年10月15日確認)

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