渡すUSBから余計なファイルを出してから渡す方法

渡すUSBから余計なファイルを出してから渡す方法

オフ 投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人(せせら)

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

渡すUSBに、見せたくないファイルが混ざったままになっている。

渡す前に、自分の写真や別の書類が残ったままになっていないか、そこが引っかかります。

渡す前に出す

エクスプローラーやFinderで、渡すファイル以外を先に自分のパソコンへ戻してから渡しましょう。

外付けSSDに残ったファイルが、そのまま相手の目に触れます。私用の写真や別件の書類は、渡す前に自分のパソコンへ移しておくと、渡す媒体の中に混ざりません。

標準のファイル操作

渡すフォルダと、出しておくファイルは、パソコンに最初から入っているファイル管理で分けられます。専用の削除ソフトは要りません。

手段種類対応OS主な役割
エクスプローラーOS標準Windows渡さないファイルをパソコン側のフォルダへ移す
FinderOS標準Mac渡さないファイルをパソコン側のフォルダへ移す
  • Windowsではエクスプローラー、MacではFinderを使います。
  • 渡す相手用のフォルダと、自分のパソコンへ戻す置き場を分けます。
  • ボタンの位置は違っても、やることはフォルダを開いて、渡さないファイルを自分のパソコンへ移すことです。

渡す前に出す流れ

渡す直前に、外付けSSDの中を渡すものと出しておくものへ分けます。

  1. 相手に渡すファイルだけを、渡す用のフォルダへまとめます。
  2. 私用の写真、別の仕事の書類、パスワードの控えなど、渡してはいけないファイルを自分のパソコンへ移します。
  3. 外付けSSDに残っているのが、渡す用のフォルダだけかを見ます。
  4. 残ったファイルだけが入った状態で渡します。
  • 移したファイルは、自分のパソコン側で開けるか見てから渡します。
  • 外付けSSDに残すのは、相手に見せてよいファイルだけです。
  • ゴミ箱へ入れただけだと媒体の中に残ることがあるので、渡さないファイルは自分のパソコンへ移してから、外付けSSD側のコピーを消します。

仕事の書類を渡す

たとえば、佐藤さんが取引先へ企画書だけを渡すとき、外付けSSDには家族の写真と別案件の見積書も入っていました。佐藤さんは企画書を渡す用のフォルダへまとめ、写真と見積書を自分のパソコンへ移してから、外付けSSD側のコピーを消しました。残ったのが企画書だけだと確かめて、その状態で渡します。

おすすめの外付けSSD

渡すファイルを置く外付けSSDがまだない場合は、写真や書類が1TBに収まるなら1台用意すればこの作業に使えます。個人的には、USB 3.2 Gen 2でつなぐSamsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/ECがおすすめです。

USB-C to CとUSB-C to Aのケーブルが付くので、渡す相手の端子に合わせてケーブルを選べます。対応する機器やOSによっては、再フォーマットが必要になります。

Samsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/EC
Samsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/EC

渡す前に始める

まず、渡してはいけないファイルを自分のパソコンへ移すところから始めてみてください。外付けSSDがまだ手元にない場合は、Samsung T7 1TB グレー MU-PC1T0T-PD/ECの商品ページで、容量と付属ケーブルを確認してみてください。

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