
日ごとの所持金と予定支出を足して足りない日だけ出す
旅行の日ごとに、手元の現金が途中で足りなくなるのが心配だ。
旅行の途中で現金が足りなくなるのは、気になりますよね。
足りない日の出し方
日ごとに手元の所持金と予定支出を1行へ足し込み、足りなくなる日だけを出しましょう。
所持金と予定支出を同じ行に置くと、残額がマイナスの日だけを切り出せます。旅行の全日を見比べなくても、追加の現金が必要な日と不足額だけが残ります。
使う計算の手段
日ごとの所持金と予定支出を並べるなら、表計算ソフトか紙の表で済みます。書くのはその朝の手元の現金と、その日に現金で払う予定の金額だけです。
| 手段 | 種類 | 動く場所 | 主な役割 |
|---|---|---|---|
| 表計算ソフト | 計算表 | パソコンやブラウザ | 所持金から予定支出を引いて残額を出す |
| 紙の表 | 手書き | 手元の紙 | 同じ残額を電卓で確認する |
- 表計算ソフトは、日付、所持金、予定支出、残額を1行1日で置くときに向いています。
- 紙の表は、日数が少ない旅行で同じ4列を手書きするときに向いています。
現金を出す流れ
旅行などの各日について、朝の手元の所持金とその日の予定支出を同じ行へ足し込み、残額が0を下回る日だけを残します。
- 旅行の各日を1行にし、その日の朝の所持金と予定支出を書きます。
- 所持金から予定支出を引き、その日の残額を出します。
- 残額が0未満の日だけを抜き出します。
- 抜き出した日の不足額を足し、その分だけ追加の現金を用意します。
- 前日の残額を、翌日の朝の所持金へそのまま写します。
- 予定支出には、その日に現金で払う金額だけを入れます。
- 不足額は、予定支出から所持金を引いた差だけを足します。
旅行3日の不足例
たとえば、佐藤さんは3日の国内旅行で、1日目の朝の所持金が12000円、予定支出が8000円なら残額を4000円にします。2日目の朝の所持金へその4000円を写し、予定支出が7000円なら残額はマイナス3000円なので、この日だけを出します。追加の現金は3000円を準備し、残額が足りている日は一覧に入れません。
おすすめのパソコン
上の表計算で日ごとの所持金と予定支出を足し込むとき、パソコンがまだない場合は持ち運べる1台を用意してください。個人的には、MacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーがおすすめです。13.6インチの画面と日本語キーボードを備えたノート型Macなので、旅行先でも日付と金額の表を開けます。
M5の標準13インチ構成は10コアCPU、8コアGPU、16GBメモリ、512GB SSDですが、使う表計算ソフトのmacOSとApple Silicon対応は別に見てください。Windows専用の業務ソフトがそのまま動くとは限りません。画面のサイズと日本語キーボードは、AppleのMacBook Air(13インチ、M5)の公式案内で確認できます。

まず不足日を出す
旅行の各日について、朝の所持金と予定支出を1行に書き、残額が足りない日だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、MacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーの商品ページで、画面サイズとメモリの構成を確認してみてください。
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