出席者と資料の受け取りサインを照合して、サインがない人だけ出す

オフ投稿者: せせら編集部

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

資料を渡したあと、誰の受け取りサインが残っていないか、名前を一つずつ見ている。

配布の直前に、サインが足りない人だけを分けたいですよね。

未サインの人だけ出す

出席者の名前と、資料を受け取ったサインを照合して、サインがない人だけを出しましょう。

名前を突き合わせると、受け取りのサインが残っていない人だけが残り、その人に資料を渡せます。

照合に使う表計算

出席者の名前と、資料を受け取ったサインの名前を、表計算の二つの列で比べます。

ソフト名	種類	対応OS	照合の役割
Excel	表計算	Windows	出席者の列とサインの列を突き合わせ、サインがない人だけを残す
Googleスプレッドシート	表計算	ブラウザ	出席者とサインの名前を同じ表で照合する
LibreOffice Calc	表計算	Windows、macOS、Linux	出席者の列とサインの列を突き合わせ、サインがない人だけを残す

すでにExcelで名前を扱っているなら、Excelで二つの列を照合する
同じ表を複数人で開くなら、Googleスプレッドシートで名前をそろえる
追加の購入なしで表計算を使うなら、LibreOffice Calcで同じ照合をする

照合の大まかな流れ

出席者の名前と、資料を受け取ったサインを、同じ表の中で比べます。

出席者の名前を一列に入れる
資料を受け取ったサインの名前を、別の列に入れる
同じ名前を照合し、サインがない人だけを残す
残った人に、その資料を渡す

出席者の列とサインの列で、姓と名の書き方を先にそろえる
出すのは、出席者のうちサインがない人だけにする
照合が終わってから、その人へ資料を渡す

配布前の照合例

たとえば、青木さんは会議の出席者の名前を一列に入れ、資料を受け取ったサインの名前をもう一列に入れました。同じ名前を照合すると、サインが残っていないのは佐藤さんと高橋さんだけでした。青木さんは、その2人に資料を渡しました。

おすすめのパソコン

これらの表計算で出席者と受け取りサインの名前を照合するとき、パソコンがまだないなら、表を開いて二つの列を比べられるWindowsのノートを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。Ryzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD 512GB、14型1920×1200のIPS、Windows 11 Home日本語の国内モデル83K600A4JPです。

メモリ16GBとSSD 512GBは、出席者とサインの名前を一つの表で開いたまま照合する作業に使えます。手持ちのパソコンで表計算が開ければ買い足しは不要です。OfficeはMicrosoft 365 Personalの24か月、またはOffice Home & Business 2024への切替があり、人数・商用条件・有効化は購入先で確認してください。型番83K600A4JPの画面サイズとWindows 11の構成は、Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 Gen10ページで確認できます。