目次と本文の見出しを照合して目次にない見出しだけ足す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

目次を直したのに、本文の章が目次から抜けている。

目次と本文で章の並びがずれると、読みたい場所へたどり着けません。

目次にない見出しを足す

目次と本文の見出しを突き合わせ、本文にあるのに目次へ載っていない見出しだけを足しましょう。

目次の行と本文の見出しを一対一で見ると、本文にあるのに目次へ載っていない見出しだけが残ります。その見出しだけを足せば、本文の章が目次から抜けるずれを止められます。

使える文書ソフト

目次の行と本文の見出しを見比べるときは、両方を同じ文書に置けるソフトを使います。

• Microsoft Wordは、Windowsの文書で見出しと目次を上下に見比べるときに使います。
• Googleドキュメントは、パソコンを持っていなくてもブラウザで同じ見比べができます。
• LibreOffice Writerは、Wordを入れずに見出しと目次を見比べるときに使います。

照合の大まかな流れ

目次にない見出しだけを足す流れは、どのソフトでも次の4つにそろえられます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、画面の細かい操作には入りません。

1. 本文の見出しを、上から順に書き出します。
2. 目次の行を、書き出した見出しと見比べます。
3. 本文にあって目次にない見出しだけを、本文と同じ順で目次へ足します。
4. 足した行が、本文の見出しと文言も順番も一致するかを見ます。

• 本文にない行は、目次へ足しません。
• すでに目次にある見出しは、消さず残します。
• 見出しの文言は、見比べの途中で変えません。

おすすめのパソコン

これらのソフトで目次と見出しを見比べるとき、パソコンがまだないなら、文書を開いて見比べられるものを用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPがおすすめです。国内向けのWindows 11 Home日本語版で、Core3 304、メモリ8GB、SSD256GB、15.3型の構成なので、目次の行と見出しを並べる文書作業に使えます。

メモリ8GBとストレージ256GBは、目次と見出しを照合する文書作業向けで、すべての用途に足りるものではありません。重い動画編集、3D、巨大なExcelには使わないでください。Microsoft 365は試用版なので、試用後もWordなどを続ける場合はライセンスが別に必要です。シリーズの仕様はLenovo公式のIdeaPad Slim 3 15IWC11仕様で確認できます。

Lenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJP

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まず見出しを書き出す

まず本文の見出しを上から書き出し、目次の行と見比べて、載っていない見出しだけを足してみてください。パソコンがまだ手元にない場合は、紹介したLenovo IdeaPad Slim 3 83RR00LBJPの商品ページを確認してみてください。