MacBook NeoでOfficeは使える？8GBで快適な作業と注意点
発注残の納期と今日の日付を照合して、納期を過ぎた品目だけ出す
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
発注残の納期が、今日を過ぎている品目だけなのか分からなくなってきた。
納期を過ぎた品目だけを出したいのに、残件が混ざったままで困りますよね。
納期遅れの出し方
発注残の納期と今日の日付を品目ごとに照合し、過ぎた品目だけを出しましょう。
品目ごとに納期が今日より前かを見ると、遅れている発注だけが残り、納期内の品目を遅れとして残さずに済みます。
使える表計算ソフト
納期と今日の日付を品目ごとに比べ、過ぎた行だけを残す作業は表計算ソフトで行えます。
| ソフト名 | 種類 | 対応OS | 日付の照合 |
|---|---|---|---|
| Excel | 表計算 | Windows、Mac | 納期と今日を行ごとに比べられる |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ表を複数人で照合できる |
| LibreOffice Calc | 表計算 | Windows、Mac、Linux | 追加購入なしで同じ照合ができる |
- 手元のWindowsで表を作るならExcelを使います
- 同じ表を複数人で照合するならGoogleスプレッドシートを使います
- 追加購入なしで同じ照合をするならLibreOffice Calcを使います
照合の大まかな流れ
発注残の品目と納期を1行ずつ並べ、今日の日付と照らして、過ぎた品目だけを残します。使うソフトによって画面の位置は違うので、共通の流れだけを押さえます。
- 発注残の品目と納期を1行ずつ並べる
- 今日の日付を同じ表へ書く
- 品目ごとに納期が今日より前かを見る
- 納期を過ぎた品目だけを残す
- 納期が今日より前の品目だけを出す
- 納期が今日と同じ品目は過ぎた品目に入れない
- 複数の品目を1行にまとめず、品目ごとに照合する
- 納期の空欄がある行は、日付を埋めてから比べる
例：過ぎた品目だけ
たとえば、佐藤さんは発注残に品目Aの納期を10月18日、品目Bの納期を10月25日と書き、今日を10月21日として品目ごとに比べます。品目Aは納期が今日より前なので遅れとして残し、品目Bはまだ納期内なので出しません。これは仮定の一覧で、過ぎた品目だけが残る様子を見るための例です。
おすすめのパソコン
表計算で発注残の納期を照合するなら、パソコンがまだない場合は事務作業に合う1台を用意してください。個人的にはLenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPがおすすめです。14型で、Core Ultra 5 325、メモリ16GB、SSD512GB、Windows 11 Homeの構成です。
持ち歩きながら表の照合を進める事務作業に、この14型の範囲で足ります。接続はUSB-C中心なので、手持ちの機器と合うか、16GBと512GBで発注残の表が収まるかを購入前に確認してください。Officeの版と期間は、購入先で確認してください。14型と端子の詳細はYoga Slim 7 14IPH11の仕様表で確認できます。
Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJP
まず品目を並べる
まずは発注残の品目と納期を1行ずつ並べ、今日の日付と照合して過ぎた品目だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、Lenovo Yoga Slim 7 83QM006FJPの商品ページで、14型、Core Ultra 5 325、16GB、512GBと、USB-C中心の接続を確認してみてください。
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