署名欄が空のページを分けてから綴じる

署名欄が空のページが束に混ざっていると、渡したあとに戻ってきます。

空欄を分けて綴じる

署名欄が空のページだけを分け、署名を足してから綴じましょう。

空のまま閉じると、渡したあとでそのページだけを外し、署名してから順番を入れ直すことになります。先に空欄のページを分けて署名を足せば、綴じた束をばらさずに渡せます。

署名を足す手段

署名欄が空のページは、見る手段、紙にする手段、署名した紙を戻す手段、最後に閉じる道具で扱います。

手段	種類	主な役割
PDFビューア	閲覧	署名欄が空のページを見つける
印刷	紙出し	空欄のページだけを紙にする
スキャン	取り込み	署名した紙を元の束へ戻す
綴じ具	仕上げ	署名を足した束を閉じる

• 画面上の署名で足りるときは、空欄のページへ名前を入れてから印刷し、その紙を綴じます。
• 手書きが必要なときは、空欄のページだけを印刷して署名し、元の位置へ戻します。
• 最初から紙の束なら、空欄のページを抜き、署名して同じ位置へ戻してから綴じます。
• 画面と紙を混ぜるときも、綴じるのは署名を足したあとです。

分けて署名して綴じる

ボタンの位置はソフトごとに違うので、共通の流れだけを押さえてください。

1. 束やPDFを通して、署名欄が空のページだけを脇へ分けます。
2. 分けたページへ、画面の署名か手書きで名前を足します。
3. 署名したページを元の順番へ戻し、欄が埋まっているかを見ます。
4. 空欄が残っていなければ、ステープラーやファイルで綴じます。

• 分ける対象は、署名欄が空のページです。
• 署名を足す前に綴じると、閉じ直しになります。
• 画面の署名で足りる文書なら、紙へ出さなくてもこの順番で進められます。
• 紙の署名が要るページだけを出し、署名したページを戻してから閉じます。

複合機がない場合のおすすめ

署名欄が空のページを紙にして、署名した紙を取り込むときに、まだ複合機がないなら白黒の文書を出せる一台を用意してください。個人的にはブラザー DCP-L2660DW モノクロレーザーが扱いやすいです。A4のモノクロレーザーで印刷・コピー・スキャンができ、ADFと無線・有線LANに対応しているので、空欄のページを出して、署名した紙を戻すときに使えます。

紙にしたページを戻すときは、ADFで原稿を取り込めます。ADFがあることだけで両面の自動スキャンができるとは判断せず、カラー写真の印刷には向きません。用紙やADFの条件はDCP-L2660DWの公式ページで確認できます。

まず空欄を分ける

署名欄が空のページを束から分け、署名を足してから綴じてみてください。複合機がまだ手元にない場合は、上で紹介した商品ページを開き、白黒の印刷とスキャンがこの作業に足りるかを確認してください。

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