取扱説明書の必要な頁だけを1つのPDFにする

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

取扱説明書が分厚くて、必要な頁がすぐ開けない。

必要な頁を探すたびに、前後の頁までめくることになります。

必要な頁だけ残す

残す頁を決めて、必要な頁だけを1つのPDFにまとめましょう。取扱説明書の全文を普段開くファイルにせず、使う操作と困ったときの頁だけを一つのファイルにします。

全文のままでは、使う頁を探すたびに前後まで開くことになります。残す頁だけを一つのPDFにすれば、そのファイルを開けば必要な箇所に届きます。

使えるPDFソフト

取扱説明書がすでにPDFなら、OS標準の機能かPDFソフトで頁を抜き出せます。紙の説明書しかない頁は、先に1頁ずつ読み取ってPDFにしてから、同じ流れで残す頁を選びます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、役割だけを表にまとめます。

• すでに一つのPDFがあるなら、プレビューかMicrosoft Print to PDFで残す頁を指定します。
• 頁が複数のファイルに分かれているなら、PDF24 ToolsかAdobe Acrobatで抜き出したあと一つにまとめます。
• 元の全文PDFは残し、短いPDFだけを普段開くファイルにします。

頁を抜き出してまとめる

残す頁が決まっていれば、ソフトの画面が違っても順番は同じです。細かいボタン名はソフトごとに違うので、共通する流れだけを追ってください。

1. 取扱説明書のうち、残す頁をメモする。
2. 紙しかない頁は、1頁ずつ読み取ってPDFにする。
3. 残す頁だけを抜き出し、一つのPDFへまとめる。
4. 頁の順と、文が途中で切れていないかを開いて確かめる。

• 目次、安全上の注意、使う操作、保証と問い合わせ先を、残す候補にします。
• 言語別や機種別で同じ説明が繰り返されている頁は、手元の条件に合うものだけを残します。
• 頁番号は元の説明書とずれることがあるので、見出しの文言で中身を確認します。
• 一つの操作の説明が次の頁へ続いているときは、その続きの頁も一緒に残します。

複合機がない場合のおすすめ

紙の取扱説明書を必要な頁だけ読み取ってPDFにするなら、複合機がまだない場合はエプソン エコタンク EW-M638Tがおすすめです。原稿台で1枚ずつスキャンする機種なので、残したい頁をその都度読み取れます。私は、紙の頁を1枚ずつPDFにして一つにまとめるなら、この1台をすすめます。

自動両面プリントに対応しているので、まとめたPDFをA4の文書として両面で刷れます。ADFは付いていないので、多頁を自動で連続スキャンしたい場合には向きません。購入時の構成は、ホワイトの本体と初期インクです。原稿台でスキャンできるかと、自動両面プリントの有無は、エプソン エコタンク EW-M638Tの公式商品ページで確認できます。

エプソン エコタンク EW-M638T

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まず残す頁を決める

取扱説明書を開いて、残す頁をメモするところから始めてください。メモができたら、手元のPDFソフトでその頁だけを一つのファイルにまとめます。紙の説明書を読み取る複合機がまだない場合は、エプソン エコタンク EW-M638Tの商品ページで、原稿台スキャンと自動両面プリントが今回の使い方に合うかを確認してみてください。