出荷指示の荷姿と実際の荷姿を照合して違う箱だけ出す

この記事を書いている人（せせら）

普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。

出荷指示に書いた荷姿と、組んだ箱の荷姿が違ったまま、出荷列に残っていそう。

そのままだと、指定と違う荷姿の箱まで出てしまいます。

違う荷姿だけ出す

出荷指示に書いた荷姿と、実際に組んだ箱の荷姿を同じ呼び方で照合し、荷姿が違う箱だけを出してください。

荷姿が違う箱だけを分けると、指定どおりの箱は出荷列に残したまま、違う箱だけを組み直しへ回せます。一致した箱まで動かす負担が減ります。

使える照合ソフト

荷姿の照合は、表計算ソフトでも紙の表でも進められます。指示の荷姿と実物の荷姿を隣の列に置き、違う行だけを残す使い方にそろえます。

• Excelは、Windowsで照合表を作り、荷姿が違う行だけを残すときに使います。
• Googleスプレッドシートは、同じ照合表を複数人で同時に直すときに使います。
• LibreOffice Calcは、無料の表計算で同じ照合をしたいときに使います。
• 紙の照合表は、パソコンがなくても、指示と実物の荷姿を隣に書いて違う箱だけに印を付けられます。

荷姿照合の流れ

使う手段が違っても、箱ごとの荷姿を指示と実物でそろえ、違う箱だけを出す順番は共通です。手段ごとに操作の位置は違うので、ここでは共通の順番だけをまとめます。

1. 出荷指示の箱ごとに、指定された荷姿の名前を一行ずつ書く
2. 組んだ箱を見て、実際の荷姿の名前を同じ行の隣へ書く
3. 二つの荷姿が一致しない行だけを残す
4. 残った箱だけを出荷列から出す

• 荷姿の名前は、指示側と実物側で同じ呼び方にそろえてから比べます。
• 荷姿が同じ箱は出荷列に残します。
• 荷姿が違う箱は、指定の荷姿へ組み直す前に列から分けます。

おすすめのパソコン

表計算で荷姿の照合表を作る場合、パソコンがまだないならWindowsで事務作業ができる1台を用意してください。個人的にはLenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPがおすすめです。国内モデル83K600A4JPはRyzen 5 7535HS、メモリ16GB、SSD512GB、14型1920×1200のIPS液晶、Windows 11 Home日本語なので、Excelを中心にした照合表を扱う作業に使いやすいです。

14型1920×1200の画面なら、指示の荷姿と実荷姿を隣に置いた照合表を見ながら作業しやすいです。紙の照合表や、すでに手元にあるパソコンで照合できる場合は、買い足す必要はありません。必要なWindows版Officeの機能とライセンスは、購入前に別途確認してください。Lenovo公式のIdeaPad Slim 3 Gen10 83K600A4JP掲載ページで、国内モデルの掲載内容を確認できます。

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まず違う箱を分ける

出荷指示の荷姿と、組んだ箱の荷姿を同じ表に書き、違う行の箱だけを出してみてください。パソコンがまだなく、表計算で進めたいときは、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K600A4JPの商品ページで、Windowsの事務作業に足りる構成かを確認してみてください。