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契約の更新月と請求の対象月を照合して月が違う請求だけ出す
この記事を書いている人（せせら）
普段は個人事業主のプログラマーとして仕事をしています。
個人で作業効率化サービスを運営し、挑戦を続ける人々を静かに応援しています。
契約に書いた更新月と、請求書の対象月が違っていないか不安だ。
契約の更新月と違う月を請求してしまう心配ですね。
月違いの請求を出す
契約の更新月と請求の対象月を同じ月単位で照合し、月が違う請求だけを出しましょう。
更新月と対象月が違う請求だけを分けると、更新月と違う月を請求する誤りを先に拾えます。
使える照合ソフト
契約の更新月と請求の対象月を並べる作業には、表計算ソフトを使います。
| ソフト名 | 種類 | 対応環境 | 主な役割 |
|---|---|---|---|
| Excel | 表計算 | Windows | 更新月と対象月を列で照合する |
| Googleスプレッドシート | 表計算 | ブラウザ | 同じ表で月が違う請求を出す |
| LibreOffice Calc | 表計算 | 複数のOS | 表計算で月が違う行を分ける |
- 手元のWindowsで表を作るなら、Excelを使います。
- 同じ表を共有して月を照合するなら、Googleスプレッドシートを使います。
- 手元に表計算ソフトがない場合は、LibreOffice Calcを使います。
照合の流れ
使うソフトが違っても、更新月と対象月を照合して月が違う請求だけを出す流れは共通です。
- 契約ごとに更新月を一つの列へ書き出す
- 請求ごとに対象月を同じ月の書き方で並べる
- 更新月と対象月を行ごとに照合する
- 月が違う請求だけを別の一覧へ出す
- 更新月は、契約に書いてある月だけを使います。
- 対象月は、請求書に書いてある月だけを使います。
- 月が同じ請求は出さず、月が違う請求だけを残します。
- 照合を誤ると、更新月と違う月を請求することになります。
月が違う請求の例
たとえば、経理の佐藤さんは、契約の更新月が4月の取引先を一覧にしました。請求書の対象月が3月の行と4月の行を並べ、更新月と違う3月の請求だけを別の一覧へ移しました。4月の請求はそのまま残し、月が違う請求だけを出す対象にしています。
おすすめのパソコン
表計算ソフトで契約の更新月と請求の対象月を照合する場合、パソコンがまだないなら画面の広いWindows機を用意してください。個人的にはASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIがおすすめです。Ryzen AI 5 330と16型の1920×1200画面、CPU内蔵のRadeonなので、更新月と対象月の列を並べる作業に向いています。
日本語テンキー付きなので、更新月と対象月の数字を入力しやすいです。Officeは付属せず、すでにパソコンがある場合は買い足す必要はありません。16型の画面とCPU内蔵のRadeonはASUS公式の仕様表で確認できます。
ASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SI
まず照合から始める
まず契約の更新月と請求の対象月を同じ月の書き方で並べ、月が違う請求だけを出してみてください。パソコンがまだない場合は、紹介したASUS Vivobook S16 M3607KA-AI5165SIの商品ページで、16型画面と日本語テンキーの構成を確認してみてください。
