請求と入金を表にして未入金を探す

送った請求と入金が別々だと、未入金が埋もれてしまいます。

未入金を表で探す

請求を送った日と入金した日を表に並べ、入金のない請求を探しましょう。

通帳や入金メールだけを見ていると、相手と金額が別々の場所に残り、まだ入っていない請求が埋もれます。請求日と入金日を同じ行に置くと、入金日が空の行を未入金として拾えます。

請求は1件を1行にし、送った日と入った日は隣の列に分けて書きます。

列名	入れる内容
請求先	請求した相手の名前
請求日	請求を送った日
請求額	請求した金額
入金日	入金を確認した日
入金額	実際に入った金額

使える表計算ソフト

この表は、ブラウザの表計算、パソコンの表計算、請求をすでに入れている会計ソフトの一覧で作れます。ソフトが違っても、列の中身は同じです。

ソフト名	種類	対応OS	主な役割
Googleスプレッドシート	ブラウザの表計算	Windows、macOS、ChromeOS	請求日と入金日を並べ、空欄の行を見る
Microsoft Excel	表計算ソフト	Windows、macOS	手元のファイルに入金日の列を足して残す
Numbers	macOSの表計算	macOS	Macの中だけで同じ表を作る
会計ソフトの売掛一覧	請求・会計ソフト	製品による	登録済みの請求から、入金が付いていないものを見る

• 相手が少なく、まずは表にしたいときは、ブラウザの表計算で足ります。
• 請求の下書きがExcelファイルなら、ファイルを作り直さず、入金日と入金額の列を足します。
• Macだけで作業するなら、Numbersでも同じ列を作れます。
• 会計ソフトに請求を登録済みなら、売掛や未収の一覧で入金が付いていない請求を先に見ます。一覧に出てこない請求だけ、表計算へ足します。

未入金を探す流れ

送った請求と入金は、4つの流れで同じ表にまとめます。ボタンの位置はソフトごとに違うので、クリック順ではなく、どの表でも共通する中身で進めてください。

1. 送った請求を1行ずつ書き、請求先、請求日、請求額を入れます。
2. 通帳や入金通知と突き合わせ、入った請求だけに入金日と入金額を入れます。
3. 入金日が空の行と、入金額が請求額より少ない行を未入金として残します。
4. 残った行を相手ごとに見て、再請求するか、入金予定を待つかを分けます。

• 請求日と入金日を別のメモに分けると、どの請求が残っているかが見えなくなります。
• 同じ相手の請求を1行にまとめると、古い請求が新しい入金で消えます。
• 一部だけ入った請求を全額入金として消すと、残額が見えなくなります。
• 入金日が空の行は消さず、未入金の一覧として残します。

おすすめのパソコン

上の表計算ソフトで請求と入金の表を作る場合、パソコンがまだないなら、画面と日本語キーボードがあるノートを用意してください。個人的には、MacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーがおすすめです。13.6インチの画面と日本語キーボードを備えたノート型Macなので、請求先や日付を日本語で表に書けます。

16GBメモリと512GBのSSDがあるM5の標準構成です。Windows専用の会計ソフトをそのまま動かせるとは限りません。13.6インチの画面と日本語キーボード、16GBメモリと512GBのSSDは、AppleのMacBook Air（13インチ、M5）の公式仕様で確認できます。

まず表を作る

まずは手元の請求を1行ずつ書き、請求日と入金日の列を作ってみてください。入金日が空の行が、まだ入っていない請求です。表を作るパソコンがまだない場合は、紹介したMacBook Air 13インチ M5・16GB・512GB シルバーの商品ページで、13.6インチの画面と日本語キーボードの構成を確認してみてください。

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