会議室の予約と使用記録を照合して使っていない予約だけ出す

使われていない予約が残っていると、次にその部屋を使いたい人が入れません。

使っていない予約を出す

予約の行と使用記録の行を同じ項目で突き合わせ、記録が付かない予約だけを別の一覧へ出しましょう。

部屋と日付と時間を同じ項目で見るので、使った予約を消したり、空いた予約を残したりする取り違えが減ります。照合がずれると、使っていない予約がそのまま残ります。

照合に使う手段

予約と使用記録を同じ項目で並べられる手段を使います。タブレットのアプリは、パソコン用の表計算ソフトと同じ機能とは限りません。

手段名	種類	使う画面	照合の役割
タブレットの表計算アプリ	アプリ	タブレット	予約の行と使用記録の行を同じ項目で並べ、記録のない予約だけを残す
紙の予約表と使用記録	紙	机の上	予約の行に使用の印があるかを見て、印のない予約だけを書き出す
共有の表	共有ファイル	開いている画面	同じ部屋と時間の行を突き合わせ、使用記録が空の行だけを別表へ移す

• 行数が多い日は、タブレットの表計算アプリで部屋と時間を並べます。
• その場に紙しかないときは、予約の行へ使用の印を付け、印がない行だけを書き出します。
• 複数人で同じ表を直すときは、共有の表で使用記録が空の行だけを残します。

照合の流れ

使う手段が違っても、部屋・日付・時間をそろえてから、記録が付かない予約だけを出します。細かい操作はアプリごとに違うので、共通の流れだけを押さえます。

1. 予約を、部屋・日付・開始時刻・終了時刻・予約名の行にそろえる。
2. 使用記録を、同じ部屋・日付・開始時刻・終了時刻の行にそろえる。
3. 予約ごとに、同じ部屋と同じ時間の使用記録があるかを見る。
4. 使用記録が付かない予約だけを、使っていない予約の一覧へ出す。

• 部屋名の表記が違うと、使った予約まで使っていない側へ残ります。
• 日付を見ずに時間だけそろえると、別の日の記録で予約が消えます。
• 一部の部屋だけ照合して終わると、見ていない部屋の使っていない予約が残ります。

おすすめのタブレット

予約と使用記録を同じ画面で突き合わせる場合、タブレットがまだないなら、二つの表を並べて見られる画面を用意してください。個人的には、11インチLiquid RetinaディスプレイのiPad A16 Wi-Fi 128GB シルバーが、部屋と時間の行を見比べるのに使いやすいと思います。

11インチの画面なら、部屋と時間を横に見ながら、使用記録が空の予約だけを拾いやすいです。Apple Pencilとキーボードは別売りで、iPadのアプリはパソコン用の表計算ソフトと同じ機能ではありません。画面サイズとストレージはAppleのiPad（A16）仕様ページで確認できます。

予約の行から始める

まずは予約一覧を、部屋・日付・開始時刻・終了時刻の行にそろえてみてください。タブレットがまだない場合は、iPad A16 Wi-Fi 128GB シルバーの商品ページで、画面の広さと別売りの有無を確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。