作業指示の工具番号と持っていった工具の番号を照合して、番号が違う工具だけ出す

番号が一つでも違うと、指定と違う工具で作業してしまいます。

工具番号を照合する

作業指示の工具番号と、持っていった工具の番号を同じ工具の行で見比べ、番号が違う行だけを残しましょう。

番号が違う行だけを残すと、指定と違う工具で作業する前に、取り違えた工具だけを分けられます。一覧の並びが違っても、工具の名前で行をそろえてから番号を見ます。

照合に使う表計算

工具の名前と番号は、行と列を持つ表計算に置くと、番号が違う行だけを残せます。ボタンの位置はソフトで違うので、ここでは名前と役割だけを分けます。

ソフト名	種類	対応OS	照合の特徴
Googleスプレッドシート	表計算	Androidとブラウザ	指示の番号と持参の番号を隣の列に置ける
Excelモバイル	表計算	Android	同じ行の番号が一致するかを見られる
メモ	テキスト	多くの端末	件数が少ないときの書き出し用で、行の抽出は表計算に渡す

• 指示と持参を並べて違う行だけ残すなら、GoogleスプレッドシートかExcelモバイルを使います。
• メモは番号の書き写しに使い、違う行を残す作業は表計算へ移します。
• 使う表計算は一つに固定し、指示側と持参側を同じ表の別の列に置きます。

番号照合の流れ

作業指示の番号と、持っていった工具の番号を、同じ工具の行で見比べます。メニュー名はソフトで違うので、共通の流れだけを置きます。

1. 作業指示に書いてある工具の名前と工具番号を、表の左の列へ一行ずつ写す。
2. 持っていった工具の名前と、その工具に付いている番号を、同じ名前の行の右の列へ置く。
3. 同じ行の番号を見比べ、数字が一致する行を除く。
4. 残った行の工具だけを、番号が違う工具として出す。

• 全角と半角、空白、先頭のゼロをそろえてから見比べる。
• 並び順が違っても、行の位置ではなく工具の名前で行を合わせる。
• 出すのは番号が違う工具だけで、番号が同じ工具は残さない。
• 指示にない工具や、持っていっていない工具は、番号違いとは別の欄に分ける。

おすすめのタブレット

表計算で工具番号を見比べるとき、画面の広いタブレットがまだないなら用意してください。私はXiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GBがおすすめです。国内公式仕様の12.1型2560×1600の画面なら、作業指示の番号と持っていった番号を隣の列に置いた表を見ながら、番号が違う行だけを残せます。

12.1型で610gあるので現場へ持っていく大きさとWi-Fiを確認し、すでに表を見られる端末がある人は買い足さなくてよいです。ペンとキーボードは別売で、工具番号の照合は画面で表を見られれば足ります。画面の大きさはXiaomi REDMI Pad 2 Proの公式仕様ページで確認できます。

照合から始める

表計算を一つ開き、作業指示の工具番号と持っていった番号を、同じ工具の行へ写してみてください。画面の広いタブレットがまだない場合は、Xiaomi REDMI Pad 2 Pro 6GB/128GBの商品ページで、12.1型の画面と別売のペン・キーボードを確認してみてください。

このサイトはアフィリエイト広告（Amazonアソシエイト含む）を掲載しています。