宅配伝票の品目と中身を照合してから出す

品目欄だけ先に書いて、箱の中身と食い違ったまま出したくない、というところですね。

照合してから出す

伝票の品目と箱の中身を1行ずつ突き合わせ、足りないものと余分なものを分けてから出しましょう。品目欄は、箱に入っているものを短く書いた欄です。中身を見ないまま出すと、欄にあるのに箱にないものと、箱にあるのに欄にないものが残ります。

一覧に品目を残して箱から出した順に印を付けると、足りない行と余分な品が分かれてから渡せます。中身を見ないまま出すときに残る食い違いを、出す前に足りないものと余分なものへ分けて扱えます。

照合に使うソフト

品目を1行ずつ残す手段は、次の4つで足ります。どれも照合の途中メモに使い、伝票の品目欄へ結果を短く写すのは最後です。

ソフト名	種類	対応OS	照合での役割
Microsoft Excel	表計算	Windows、Mac	品目と数量と照合結果を列で残す
Google スプレッドシート	表計算	ブラウザ	同じ一覧を別の人と同じ画面で見る
LibreOffice Calc	表計算	Windows、Mac、Linux	無料の表計算で品目の行を増やす
メモ帳または紙	メモ	不要	品目が少ないときに手で印を付ける

• 品目が数行なら、メモ帳か紙に伝票の品目を書き、箱から出した順に印を付けます。
• 数量、不足、余分を列で残すなら、ExcelかLibreOffice Calcを使います。
• 詰める人と伝票を書く人が別なら、Google スプレッドシートで同じ一覧を見ます。
• 途中で外した行や、余分として脇へ置いた品は、別の一覧に残します。

出す前の照合

箱を閉じる前に、伝票の品目と中身を同じ順で見ます。使うソフトでメニューの位置は違うので、クリック順ではなく、どの手段でも同じ流れにします。

1. 伝票に書いた品目を1行ずつ一覧にします。数量がある品目は、数量も同じ行に残します。
2. 箱の中身を1点ずつ取り、一覧の同じ品目へ印を付けます。一覧にないものは、余分として箱の外へ置きます。
3. 印が付いていない行は、足りないものとして分けます。出す前に箱へ足すか、伝票の品目から外します。
4. 足りないものと余分なものが箱の外に分かれてから、箱へ戻す中身だけを伝票の品目と読み合わせ、閉じて出します。

• 名前が違っても中身が同じなら、伝票の品目を中身の呼び方に直してから印を付けます。
• セットと中の個数は混ぜないでください。伝票がセットならセットのまま、個数なら個数のまま照合します。
• 余分なものは箱の底へ戻さないでください。戻すと、次に見る品目と混ざります。
• 印のない行を残したまま出さないでください。出す時点で、不足の行は箱へ足したか、品目から外したかのどちらかにします。

おすすめのパソコン

品目の一覧を表計算で残すなら、パソコンがまだない場合は、その作業に合うものを用意してください。個人的には、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの1台がおすすめです。日本語のWindows 11 Homeと16型の非光沢画面なので、品目の行を机の上で見ながら箱の中身と照合できます。

品目の表をこの本体に残すなら、16GBのメモリと512GBのSSDが付いています。Excelを使う場合はOfficeの版と期間を購入先で別に確認し、この本体にOfficeが同梱されているとは扱わないでください。型番の内訳は、IdeaPad Slim 3 16IRH10のPSREF掲載で国内SKUとシリーズの値を分けて確認できます。

まず一覧を書く

伝票の品目を1行ずつ書き、箱の中身へ印を付けて、足りないものと余分なものを分けてから出してください。表計算で一覧を残すのにパソコンがまだない場合は、Lenovo IdeaPad Slim 3 83K200CPJPの商品ページで型番と構成を確認してみてください。

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