書類 デジタル化 整理 本 おすすめ2選
書類を検索できるPDFにする手順を知りたい人向けの本と、ScanSnap iX2500・iX2400・iX110に対応し、Dropboxでの活用も扱う本を紹介します。
買う前・直す前に、迷いをほどく。
書類を検索できるPDFにする手順を知りたい人向けの本と、ScanSnap iX2500・iX2400・iX110に対応し、Dropboxでの活用も扱う本を紹介します。
iFontMakerやCalligraphrを使う作字から、文字間隔の確認、TrueType生成、パソコンへのインストールまでを解説。画面へ直接描くためのiPadがない場合のおすすめも紹介します。
Easy-PhotoPrint Editorで原稿を作り、試し刷りで確認してから名刺を印刷する流れを解説。直接印刷と切り取り用の使い分け、用紙の確認点、プリンターがない場合のおすすめも紹介します。
Pagesで章題と目次を整え、リフロー型EPUBへ書き出してブックアプリで表示を確認する流れを解説。既存端末で作る方法と、長文編集用のパソコンが必要な場合のおすすめも紹介します。
索引のページ番号と本文でその語が出るページを並べ、ページが違う語だけを出します。パソコンがなければ14型のZenbook S14で表を開けます。
図面が指定した取り付けの向きと、実際に付けた向きを照合し、違う箇所だけを付け直します。図面を大きく見るならタブレットの画面も確認します。
ページ上部の柱と本文の章題を照合し、章題が違うページだけを残す手順です。パソコンがまだない人は、13.6インチのMacBook Airも確認できます。
会員番号が同じ証の顔写真と登録写真を一組にし、顔の位置が違う証だけを別箱へ出します。紙でも照合でき、画面で並べるなら13.6インチのMacBook Airを確認できます。
作業指示の工具番号と持っていった工具の番号を同じ行で見比べ、番号が違う工具だけを残します。画面の広いタブレットがなければ、12.1型の1台を確認できます。
誘導担当の出口と配置先の出口を同じ表に並べ、表記をそろえて出口が違う人だけを残します。画面が狭いときは12.1型のタブレットで二つの出口列を見比べられます。
契約の更新月と請求の対象月を照合し、月が違う請求だけを出します。パソコンがない場合は16型でテンキー付きのASUS Vivobook S16も案内します。
原稿の図表番号と本文の参照を種類と番号で突き合わせ、本文にない図表だけを出す流れです。表計算の使い分けと、パソコンがまだない場合の1台も短く案内します。
正の図面と現場の図面の改訂番号を図面番号ごとに照合し、古い図面だけを入れ替えます。画面がまだない人は12.1型のタブレットも確認できます。
原稿の引用番号と参考文献の番号を二列で照合し、文献リストにない番号だけを出します。パソコンがない場合の画面とキーボードの確認にも触れます。
必要書類リストと集めた書類を同じ書類名で突き合わせ、足りない書類だけを集めます。表計算や紙の表で進められ、パソコンがまだない人には短い機種案内もあります。
原文と訳文の段落番号を同じ順で照合し、訳文にない段落だけを訳して戻します。パソコンがまだない場合は、16型でOffice非付属のVivobook S16を確認できます。
見出しごとに指定文字数と空白を除いた文字数を照合し、超えている見出しだけを出します。パソコンがなければMacBook Air 13インチも確認できます。
図面の符号と、取り付けた部品の符号を箇所ごとに照合し、違う箇所だけ付け直します。見比べにはファイル、写真、メモを使い、タブレットがなければ画面で図面を読めるiPadも候補です。