カテゴリー: イベント運営

誘導担当の出口と配置先の出口を同じ表に並べ、表記をそろえて出口が違う人だけを残します。画面が狭いときは12.1型のタブレットで二つの出口列を見比べられます。

テーブルごとの配膳数と出席者数を照合し、数が違うテーブルだけ配膳を直します。タブレットがない場合の短い案内もあります。

印刷した名簿と受付の記録を突き合わせ、来た人に印を付け、来ていない人だけを次の連絡へ渡します。複合機がまだないときは、名簿の印刷と複数枚の読み取りに使える1台を確認します。

招待した名前と席の数を同じ表で突き合わせ、足りない席と余る席を分けてから当日を迎える手順です。表計算で進め、パソコンがまだない場合の候補にも触れます。